临下班被主管催着改上报文稿，盯着屏幕纠结半天word怎么调行间距，初稿通篇文字挤在一块，密密麻麻的字号看着发闷，之前胡乱点菜单栏折腾半小时，改出来的行距忽宽忽窄，有的段落空出大半页留白，有的依旧紧凑粘在一起，手边没有现成教程，只能靠着之前零碎摸索出来的操作一点点试错，鼠标来回拖拽选中整份文档所有正文，光标反复在顶部菜单栏的各个按钮来回挪动，分不清格式和段落两个选项到底在哪区分行距设置，反正零散的操作试了一轮又一轮，页面排版还是达不到报送文件的规范要求。
随手点了开始菜单栏里行和段落间距的快捷下拉框，里面标着1倍、1.5倍、2倍这类固定选项，随便勾选1.5倍之后，页面下半部分的引用注释行突然被撑开，整篇文稿排版直接错乱，那会误以为快捷选项就是全部设置方式，反复切换倍数，来回撤销重做，浪费不少零碎时间，还在和隔壁工位同事吐槽软件设置别扭，对方随口提了一句快捷按钮只适配简易排版，精细调整不能靠这里，当时忙着赶进度，左耳进右耳出，压根没放在心上。
没深究那句话的含义。
点开段落弹窗才算摸到靠谱的门路，弹窗里分缩进和间距两大块，间距栏目下的行距下拉菜单不只有预设倍数，还有固定值、多倍行距、最小值三个冷门选项，最开始分不清固定值和多倍行距的区别，把正文行距胡乱填成固定值22磅，正文主体排版还算规整，可是文稿里夹带的表格旁批注文字直接被截断，一半小字埋在页面边框下方看不见内容，反复增减磅数来回调试，一会改18磅一会调到24磅，来回切换文档视图查看改动效果，中途好几次误点确定以外的按键，关掉弹窗就得重新点开设置，一整个折腾的过程磨得心里烦躁，明明只是简单调行距，硬生生耗掉半个多钟头的加班时间，桌上泡的温水放凉都没顾得上喝一口，原本预留的下班通勤时间被不断压缩，越改越觉得原先小看了这项基础操作。
后来才反应过来正文用多倍行距1.5最合适，批注内容单独选中改成固定16磅，两处分开调整就不会互相干扰，之前错就错在一次性全选所有内容统一参数，忽略文稿里不同板块的文字排版需求不一样，做报表正文和备注文字本身排版标准本来就有区分，统一行距自然容易出现内容遮挡或者留白失衡的问题，那段时间连着改三份上报材料，次次栽在统一全选调整行距这个小失误上。
还有一次复制网页文字粘贴进文档，自带莫名的隐形间距，快捷下拉菜单完全改不动排版，再点开段落设置才看见，间距板块的段前段后空格被自动填上数值，删掉段前、段后的空白参数，多余的空隙立马消失，原先还以为是粘贴的格式自带顽固代码，差点整段删掉重新打字录入，白白多做无用功，往后再粘贴外来文本，都会先清除格式再调整行距。
不少时候随手全选文档用快捷键Ctrl+A，总漏选页眉或者末尾落款，改完主体行距，落款孤零零挤在页面底端，还要单独拖拽鼠标圈选落款小字二次修改，来回重复相同的设置步骤，慢慢也就养成分次选中不同板块再调整行距的习惯，不再图省事一键全选整篇内容，哪怕多花几十秒拆分选区，也能省去反复返修排版的功夫。
格式刷偶尔能用上，调好一段标准行距之后，点击格式刷挨个刷剩余段落，批量统一排版，只是单次格式刷只能用一回，连续刷就得双击图标，先前不知道这个细节，刷完一行就要重新点开段落面板改参数，效率低的离谱，摸索明白双击用法之后，批量规整文稿行距的速度快了一大截。
收拾桌面关掉文档的时候，目光落在电脑右下角亮起的加班打卡弹窗，随手关掉页面，没再去琢磨还有别的快捷修改法子。