在excel中如何筛选重复数据｜利用内置功能快速甄别整理重复内容

上周对接业务台账，手里堆了一千多条杂乱的客户信息，反复核对眼都花了，被逼着仔细琢磨在excel中如何筛选重复数据，原本以为是个简单操作，结果徒手核对半小时，越核对越乱，还改错了好几条原始数据。

最开始的操作完全是瞎忙活。

当时压根不知道excel自带筛选重复数据的功能，全程靠着肉眼逐行比对姓名和手机号，台账里有不少格式不统一的内容，有的单元格带隐形空格，有的联系方式数字末尾多了无效后缀，肉眼根本分辨不出来细微差别，忙活四十多分钟，只揪出来十几条表面能看到的重复数据，还漏掉了大半隐藏的重复条目，甚至把两条信息相近但完全不同的客户资料误判成重复，随手删掉之后导致部分业务数据缺失，差点耽误当天的工作报表提交，白白浪费了大把时间。

折腾好久才搞明白，肉眼排查是最没用的笨办法，excel自带的条件格式才是最快的初筛方式。

选中需要排查重复数据的整列或者整片数据区域，点击顶部菜单栏的开始选项，找到条件格式功能，点开里面的突出显示单元格规则，直接选择重复值选项，弹出的小窗口不用修改任何参数，直接点击确定就可以。这一步做完之后，表格里所有重复出现的内容都会自动填充浅红色底色，独一无二的数据则保持原样，不用再逐行翻看密密麻麻的单元格，所有重复内容都能直观呈现出来。

但这一步只是标记，没法直接整理。

一开始以为标红之后手动删除多余内容就行，可表格里有的数据重复三次、四次，零散分布在不同行，手动逐行删除不仅效率极低，还特别容易出错。再加上当时心态急躁，盯着屏幕久了视线发花，试了两次，要么误删了仅有的有效数据，要么还残留着零散的重复条目，越整理越混乱，差点直接放弃重新做表。

后来才反应过来，标记完重复值之后，必须搭配自带的筛选功能收尾，才算完整做完筛选工作。点击顶部工具栏的数据选项，点开筛选按钮，表格每一列的表头位置会弹出下拉小箭头，点击对应数据列的箭头，找到按颜色筛选的选项，只勾选标红的单元格颜色，整张表格就会自动隐藏所有正常数据，只展示全部重复的数据条目。这时候可以逐一对重复内容进行核对，确认是无效重复的内容，直接批量删除，保留唯一的有效数据就行，全程几分钟就能搞定。

忙完所有数据整理，关掉表格的时候，电脑屏幕还停留在规整干净的台账页面，指尖还残留着长时间敲键盘的酸胀感。