上周赶部门联合汇报材料，四份分工做好的独立PPT散落在桌面，对着一堆文件发愁，才认认真真研究怎么把ppt合并在一起，一开始走了特别没必要的弯路，白白浪费了大把工作时间。
最开始用了最笨的复制粘贴办法，打开第一份PPT，逐页选中幻灯片，复制之后切换到总文件粘贴，来回切换窗口反复操作。十几页内容折腾了二十多分钟，而且每份PPT的母版版式不一样，粘贴过来之后标题位置跑偏、字体统一错乱，原本做好的页面动画直接全部消失，还要一页页手动调格式，越改越心烦。
完全白费功夫。
本来打算就这样将就上交，想着反正内容没错就行，可一想到领导对汇报排版要求一直很严格，乱糟糟的页面肯定会被点名，只好耐着性子在PPT顶部菜单栏挨个翻看按钮，不想再去找乱七八糟的网页合并工具，也不想下载陌生的办公插件，总觉得第三方工具要么压缩画面清晰度，要么偷偷留存文件内容，存在资料泄露的风险。折腾好久才搞明白，微软原版PPT自带了完整的合并功能，根本不需要借助任何外部软件。
点开上方的【插入】菜单，不要直接点新建幻灯片，往菜单右侧找，能看到一个重用幻灯片的选项，这个按钮平时藏的很隐蔽，日常做单份PPT几乎用不到，绝大多数人都会直接忽略。点击这个选项之后，右侧会弹出侧边操作栏，直接点击浏览，选中浏览文件，一次性框选桌面上所有需要合并的PPT文件，不需要逐个单独添加，批量导入就可以完成初步整合。
第一次操作的时候粗心大意，漏掉了侧边栏下方的保留源格式勾选框，合并完成之后所有页面自动适配了主文件的版式，之前做好的配色、排版、页面切换特效全部被改掉，瞬间又回到了之前格式混乱的状态，当时直接对着电脑屏幕叹了口气，觉得简单的小事反而一直做不顺手。
撤回全部操作重新来，这次提前勾选保留源格式，再批量导入所有PPT，全程只花了十几秒，四份独立文档就完整合成了一份完整的PPT。每一页的原有版式、文字格式、图片排版还有自定义动画都完整保留，不用后续再微调任何页面，顺序也可以直接在左侧幻灯片预览栏，鼠标拖动自由调换，适配汇报的整体流程。
身边不少同事直到现在还在坚持复制粘贴合并PPT，明明软件自带免费又安全的内置功能，偏偏宁愿花时间重复机械劳动，也不愿意多花十秒钟翻看一下菜单栏的隐藏选项，其实办公里很多低效操作，都是自己懒得探索功能造成的。
那天保存好合并完成的汇报PPT，关掉多余的文档窗口之后，盯着电脑桌面整齐的文件图标发呆了好几分钟。