上次赶月度销售报表的时候，对着三列乱哄哄的产品数据搜了半小时excel如何合并同类项，差点把键盘砸了。领导说六点半必须发群里，当时已经五点四十了，表格里光产品名称就有五十多种，每种都散在不同的行里，销量、回款额全是分开的，一眼看过去全是重复的条目，根本没法直接汇总。
一开始想都没想就手动来，把相同的产品名复制到新表格里，再回到原表一个个找对应的数字加起来。加了不到十个就错了，有个“无线鼠标”的销量算成了两倍，还是核对的时候偶然发现的。然后又换了个办法，先按产品名称排序，把同类的都排到一起，再用SUM函数一行行求和。但是产品太多了，每次选求和区域都得拉半天鼠标，眼睛盯着屏幕都快成斗鸡眼了，中间还不小心删了一行“蓝牙音箱”的数据，又得从邮箱里翻出早上的备份重新粘过来，折腾到六点二十，才弄完一半。
后来才反应过来。
旁边工位的同事本来在收拾东西准备走，瞟了一眼我的屏幕，没说话，伸手拿过鼠标，直接点了顶部的“插入”选项卡，然后点了“数据透视表”，弹出来的对话框直接点确定，然后在右边的字段列表里，把“产品名称”拖到“行”的位置，把“销量”和“回款额”一起拖到“值”的位置。整个过程不到十秒，屏幕上就出现了一个干净的表格，所有相同的产品名都合并成了一行，对应的总数也自动算好了。我当时整个人都僵住了，不敢相信这么简单，特意随机抽了五个产品，回到原表一个个加起来核对，结果全对，连小数点后面的数字都没差。
之后又遇到过几次坑，比如有些产品名前面或者后面多了个空格，或者大小写不一样，数据透视表会把它们当成不同的项。上次就因为有两个“笔记本电脑”，一个后面多了个半角空格，数据透视表分成了两行，总数怎么都对不上，对着表格找了二十多分钟，最后还是把两个单元格的内容复制到记事本里对比才发现问题。现在每次合并之前，都会先在旁边插一列，用TRIM函数把所有产品名的空格都去掉，再统一转成小写，就再也没出过这种错。
也试过网上说的分类汇总方法，但是分类汇总之前必须先排序，而且结果是直接插在原数据中间的，每一类下面都会多出一行汇总，最后还得手动把那些多余的行删掉，特别麻烦。而且如果后来原数据改了，分类汇总的结果不会自动更新，还得重新操作一遍。数据透视表就不一样，结果是单独生成在新工作表里的，根本不会碰原数据，只要右键点一下“刷新”，所有的合并结果和总数都会跟着变，改多少数据都不怕。
那天报表六点三十五就发出去了，领导在群里回了个“收到”，但是我一点都高兴不起来。坐在工位上愣了好久，满脑子都是之前白浪费的那一个多小时，还有自己对着屏幕一个个加数字的傻样子。晚上回家煮了碗泡面，端到电脑前，又打开excel随便输了点测试数据，反复练了十几遍数据透视表的操作，直到面汤都凉透了才想起来吃。