上班整理上千行数据的时候,一直摸不清excel定位怎么用,对着密密麻麻的表格翻半天,眼睛都看花了也找不到想要的单元格。一开始只会用鼠标慢慢往下拖,行号列号乱跳,有时候明明就在眼前,反复翻好几遍都错过,改一个数据要耗费大把时间,烦躁得不想碰表格。
胡乱点了半天菜单栏,试了各种快捷键都没反应,还不小心把表格格式弄乱。反反复复撤销重做,表格里的数字错位、颜色错乱,原本整齐的内容变得一团糟。一直以为定位功能很复杂,要记一大堆函数公式,新手根本上手不了,不敢随便乱点,生怕一不小心毁掉整张报表。
后来才反应过来,这个功能根本不用复杂计算,快捷键一按就能直接调出窗口。按下Ctrl+G之后弹窗立刻出现,不用到处找菜单按钮,不管表格多长多杂乱,一秒就能跳转到指定位置。可以直接输入单元格坐标,也能勾选空值、公式、常量这些分类,一键选中所有同类内容。
大批量修改空白单元格的时候格外好用。表格里夹杂着很多零散空格,肉眼逐个挑选特别费劲,用定位条件筛选空值,瞬间全部选中,一次性填充内容,不用一格一格手动操作。之前核对数据差错,逐个对比行内容,一整天都核对不完,靠定位跳转精准位置,几分钟就能核对完一整张明细表。
同事平时习惯用鼠标滚动查找,数据一多就容易看花眼,经常看错行改错数字。对比下来才明白,手动拖拽查找效率极低,还特别容易出错,表格行数越多,出错概率就越高。定位功能直接锁定目标位置,不会偏移不会跳行,不管跨多少行多少列,都能精准落在对应格子上。
偶尔也会用它查找隐藏单元格。有些数据被刻意隐藏,正常页面看不到,滚动鼠标也找不到,用定位功能就能筛选出隐藏内容,快速修改补充信息。一开始总记不住快捷键,每次都要点开开始菜单慢慢找,久而久之熟练之后,抬手就能按出来,根本不用刻意记忆。
折腾好久才搞明白,不用死记各种参数,日常办公只用基础定位就足够应付绝大多数场景。不用纠结高级筛选用法,普通查找定位、条件定位,足够处理考勤表、销量表、汇总表所有日常需求。很多人一直闲置这个功能,白白浪费大量时间做重复繁琐的查找工作。
明明几步就能做完的事,非要花费几倍时间手动翻阅。表格越做越长,数据越来越杂,不会用定位只会越做越累。有时候紧急交接报表,着急找到特定数据,慢悠悠翻找很耽误进度,快捷键配合定位,几秒钟就能完成查找跳转。
下班整理当日台账的时候,依旧习惯性按下快捷键,顺滑找到对应单元格,修改核对一气呵成。再也不用对着冗长表格发呆,也不用反复上下滑动页面折腾自己。
早一点摸清用法,就不用白白熬那么多无用的时间。