如何打包文件发给别人｜大体积资料优先压缩拆分再传输

上周临近下班被对接的合作方催交整套项目素材，被逼着琢磨如何打包文件发给别人，手头散落着文档、实拍原图还有剪辑半成品，几十份文件胡乱堆在文件夹里，原先想着直接全选拖拽到聊天框，没多想就动手发送，没留意单张原图动辄十几兆，一堆内容接连弹窗发送失败，对话框不停跳出文件超限提醒，桌面弹窗叠的满满当当，连着试了三次，一半内容卡在传输队列一动不动，对方还在不停发来消息催促对接进度，整个人卡在工位上进退两难。

最开始压根没碰压缩工具，总觉得压缩是多此一举，白白浪费操作的功夫，抱着零散单发的念头挨个勾选文件，小的Word文档能顺利发送，高清的RAW格式图片随便一张就冲破聊天软件单次传输上限，来回删减无用图片、拆分文件夹，折腾近四十分钟才发出去三分之一的内容，合作方那边收的文件东一块西一块，没法规整归档，转头就打来语音吐槽接收繁琐，那会心里憋着烦闷，又不肯低头去搜现成教程，凭着自己摸索零碎的操作，在桌面挨个右键翻看菜单选项，无意间看到发送旁边有压缩至ZIP的选项，随手点了一下，等待压缩进程滚动的时候才发现，原本两百多兆的零散素材，打包之后直接缩减到七十兆出头，体积缩水大半，省去了挨个单发反复等待传输的繁琐步骤。

小体量文件，直接右键压缩就行。

遇上单个压缩包依旧超限制的情况，之前帮同事转交工程图纸的时候碰到过，整套图纸打包后突破两个G，普通聊天软件不支持超大附件直传，那在压缩软件里找到分卷压缩的设置，自定义单份分包的大小，一般设置成五百兆一份，软件会自动生成一串有序编号的压缩包，所有分包要放在同一个文件夹里再发，少任意一个分包都没法完整解压，当初就是漏发末尾编号的分包，同事下载完全部内容之后打不开源文件，折返回来重新补发遗漏的小包，来回耗费不少空余时间，事后才记下来分包发送务必核对全部编号，不能凭着大概印象随便勾选发送。

不同传输渠道适配的打包方式也不一样，邮箱附件的上限大多在两百兆上下，微信私聊单次文件限额更低，要是走邮箱发送，分包数值就要跟着调低，之前做报表归档发送客户，没留意邮箱规则，整包压缩后三百多兆，附件上传直接被系统驳回，反复调整分卷参数，拆成四份压缩包分批粘贴到邮件附件，一封邮件粘贴两个压缩包，分两封邮件发送出去，收件方顺着编号依次保存，最后顺利整合全部资料，反正不同平台的限制没有统一标准，只能跟着对应平台规则微调打包规格。

别顺手把没用的缓存、临时草稿塞进打包文件夹，就是随手勾选全选很容易混入冗余内容，不仅加大压缩包体积，还拖慢传输速度，早前整理活动策划资料的时候，连带文件夹里的隐藏缓存文件一并打包，压缩完的包比正常多出近百兆，白白耽误发送时效，后续养成打包前先点开文件夹，手动剔除废弃草稿和无效缓存的习惯，再启动压缩程序。

云端链接也算一种打包发送的备选路子，实在懒得拆分压缩包的时候，把打包完毕的压缩文件上传网盘，生成提取链接和提取密码，把链接附带密码一起发给对方，对方点开链接自行下载，这个法子绕开各类软件的传输大小限制，不过要留意网盘的文件保存时效，部分免费网盘会在一段时间之后自动清理冷门文件，之前存过一批往期方案，隔半个月对方下载的时候文件已经失效，只能重新上传打包内容。

不少人习惯用RAR格式，日常普通分享选用ZIP就够用，ZIP不用额外安装解压软件，绝大多数电脑手机都能直接点开，那回给不熟电脑操作的长辈发资料，打包成RAR格式，长辈设备没有对应解压程序，下载完文件没法打开，只能重新改成ZIP格式再次打包发送。

当晚收拾完桌面关灯躺到床上，脑子里反复晃着白天堆叠在桌面的零散文件图标。