wps选项设置在哪里-顶部菜单栏工具栏中即可进入

wps选项设置在哪里-顶部菜单栏工具栏中即可进入

折腾半天摸不着头脑,身边不少同事都在问wps选项设置在哪里,我前几天因为要调整文档自动保存规则,对着软件界面翻找许久,也卡在这个简单的入口问题上。平时日常编辑文字、排版表格,用到的都是新建、插入、打印这类显眼功能,从来不会特意留意深层设置的位置,真到需要改动软件基础参数时,才发现原本熟悉的界面突然变得陌生,目光扫过一排排图标和文字标签,始终抓不到目标所在。

先是点开了左上角的文件按钮。

展开文件菜单之后,视线顺着列表从上到下仔细看了一遍,里面只有新建、保存、另存为、导出还有最近访问文档这些内容,滑到最底端也只看到退出程序的选项,压根没有设置相关的内容。之前用旧版本软件时,设置入口还留在文件菜单末尾,总觉得新版本应该也不会变动太多,于是又在在文件栏里来回滑动了好几遍,结果依旧一无所获。不死心的在文档空白处点击右键,弹出的菜单也只是粘贴、排版、插入批注这类页面编辑功能,这条路走到头,也没能找到想要的选项面板。

顶部那一排贯穿整个界面的菜单栏,开始、插入、页面布局、引用,挨个把鼠标移过去点击展开下拉菜单,每一个分类下都是服务于文档编辑的工具,字体大小调整、段落行距设置、图片表格插入,全是日常写内容会用到的功能,和软件整体的选项设置完全不搭边。手指反复点击鼠标,界面切来切去,原本简单的事变得格外繁琐,心里也跟着添了几分烦闷,明明只是一个基础设置入口,却绕了这么多弯路。

后来才反应过来,大概率是漏掉了菜单栏里偏向辅助功能的工具标签。

把鼠标移到顶部菜单栏偏右侧的工具选项上,轻轻单击之后,下拉菜单立刻完整展开,里面罗列着插件中心、批量处理、文档修复等各类辅助工具,目光往下移动一小段距离,就能清晰看到选项两个字,这就是一直寻找的入口。点击这行文字,独立的设置窗口马上弹了出来,窗口左侧划分出常规、视图、编辑、保存、高级等多个分类板块,不管是修改默认保存路径、调整界面显示样式,还是自定义操作快捷键,都能在对应的板块里逐一调试,整个操作流程直白易懂,只是一开始被固有思维困住,才白白的浪费了不少时间。

随手改动了两处常用参数,把自动保存的时间间隔调得更短,又修改了新建文档的默认页面样式,确认选择之后关闭窗口,回到编辑页面,改动的内容都即时生效了。顺带点开高级设置浏览了一下,里面大多是针对软件运行、兼容性调试的内容,普通办公场景基本用不到,不用花费精力去研究,只按需调整自己需要的内容就足够。

思维定式真的很耽误事。

关掉设置窗口之后,重新投入到手头的文档工作里,刚才反复翻找带来的烦躁感慢慢消散,也不再纠结官方为什么要把选项设置放在工具菜单下。之后再打开这款软件,偶尔也会下意识瞥一眼顶部的工具标签,入口的位置一直没有变化,只是使用频率偏低,才很容易被大多数人忽略。处理完当下的文字内容,保存好文档,就继续推进接下来的工作,这件小小的插曲,也就慢慢放在了脑后。