办公桌面空白处总点错软件图标,对着满屏文件发呆半天,压根不知道如何建一个word文档,那天赶一份报备材料的时候,整个人急得指尖都攥紧鼠标。电脑里装的是2019版本的Office,之前一直习惯点开Word软件再新建空白文件,光是等待软件加载的几秒,都能磨掉大半办事的耐心。
那天领导十分钟后就要文件,点开软件的加载界面卡在转圈页面足足半分钟,桌面下方任务栏还弹出好几个弹窗,手忙脚乱关掉弹窗之后,软件直接闪退重启,当时心里瞬间发慌,手里的纸质草稿还摊在键盘边,明明只需要一份空白文档,却卡在软件启动这一步耗了许久。
后来才反应过来,桌面空白区域藏着不用启动软件的快捷办法。空白桌面轻点鼠标右键,弹出的长条菜单里往下滑动,能看见新建一栏,点开次级菜单就能找到Microsoft Word文档。新建完成之后桌面会出现一个带蓝色图标的文件,文件名处于可修改状态,直接输入文档标题按下回车就能敲定名字。
原本以为这个方式只会在电脑桌面生效,午休借用同事的笔记本整理台账,打开本地文件夹之后,空白区域重复右键新建的操作,同样能快速生成Word文件,完全不用点开软件主程序。当时盯着文件夹里刚建好的文档,才发觉自己之前白白浪费好多办公时间,硬要走打开软件的繁琐流程。
存放在D盘的素材文件夹里,试过一次右键新建Word,保存路径直接锁定当前文件夹,写完内容不用额外挪动文件,省去了复制粘贴转移文档的步骤。之前用软件新建文档,写完还要手动另存到对应磁盘,经常忘记保存位置,回头找文件要翻遍好几个文件夹。
上周帮家里长辈处理社保证明,老人只会点开Word软件打字,每次新建文档都要等软件加载,还总误触软件里的模板选项,跳出一堆收费模板页面。当场演示右键新建的操作,老人只看一遍就记牢,后续独自处理材料再也没找过我帮忙。
桌面文件堆积过多的时候,右键新建的窗口会短暂卡顿一瞬,不用反复点击右键,静静等待两秒菜单就会完整弹出。有一回连续新建三份文档,桌面图标刷新变慢,双击打开新建文档时文字输入框延迟半秒弹出,关掉文档重新打开就能恢复正常,算不上多大的麻烦。
下班收拾电脑的时候,盯着桌面刚建好的Word文档,忽然想起那天领导催材料的窘迫,要是早摸清右键新建的路子,根本不会出现软件闪退耽误工作的情况。指尖轻触鼠标滚轮,把桌面零散文件收拢进新建的文件夹,办公界面一下子清爽不少。