上周上班赶客户对接的工作,急着搞懂企业微信如何绑定邮箱,前前后后折腾了半小时,踩了好几个低级误区,最后才摸索出实打实能用的操作方法。
一开始完全找错了操作入口,傻乎乎在企业微信的个人资料设置页面反复翻找,把头像、账号、安全设置这些板块挨个看了一遍,始终找不到邮箱绑定的相关选项。当时还下意识觉得是自己的企业账号权限不够,没法开启这个功能,特意跑去咨询公司行政,对方也给不出准确答案,只能让我自己慢慢摸索,平白浪费了不少工作时间。
后来才反应过来,入口压根不在个人设置里。
真正的操作核心页面是企业微信的工作台,这也是大部分新手都会踩的坑。打开手机端企业微信,登录自己的企业账号后,底部导航栏最右侧就是工作台入口,点击进入后不需要下载任何第三方应用,系统自带的官方邮箱工具就是绑定的唯一渠道。之前试过随便添加第三方邮箱插件,不仅没法完成绑定,还会导致页面卡顿,完全是无用功。
点开工作台的邮箱应用后,页面会直接弹出账号绑定的提示窗口,要是没有自动弹窗,就点击页面右上角的设置按钮,手动进入绑定界面。平台支持市面上所有主流邮箱,不管是企业专属邮箱、QQ邮箱还是163、126个人邮箱都能适配,唯一要注意的是,绑定输入的不是邮箱日常登录的密码,而是专属客户端授权码,这也是我之前反复验证失败的根本原因。
普通邮箱必须用授权码才能绑定。
个人邮箱需要登录对应的网页版后台获取授权码,以163邮箱为例,登录网页端后进入设置界面,找到客户端授权密码的功能开关,开启后系统会自动生成一串专属密码,复制这串字符粘贴到企业微信的绑定输入框,点击验证等待两秒钟,就能完成全部绑定流程。企业邮箱的操作会更简便,直接输入公司分配的邮箱账号和统一登录密码就能验证成功,不用额外生成授权码,步骤精简很多。
绑定完成后不用重启软件,只需要下拉刷新一下工作台页面,邮箱功能就会完全激活,能实时接收新邮件提醒、收发邮件、预览附件,日常办公的邮件需求都能直接在企业微信内完成,不用来回切换软件,省事很多。就是有个小细节,不刷新的话图标会一直显示未激活,很容易让人误以为绑定失败。
那天处理完所有邮件对接工作,合上手机的时候,屏幕还亮着企业微信的邮箱主页。