如何去做好一个管理者:先管住自己的管控欲再带团队
很多人把管理想成管人管事,真正搞懂如何去做好一个管理者,是我带十人业务小组翻车大半个月后才彻底醒悟的。当时刚晋升基层管理岗,满心笃定只要盯紧每个人的工作、卡死每一处流程细节、抓好每一次日常考核,团队就一定能稳定出成绩,完全没察觉到自己的强势管控,正在一点点消磨掉团队所有人的积极性。
那半个月团队绩效不升反降。
每天提前十分钟到岗,挨个核对组员的当日工作规划,谁的方案写得不够细致当场驳回,谁的进度慢了五分钟就当众点名提醒,就连组员对接客户的沟通话术,都要按照我定的模板一字不差执行。本以为极致的管控能规避所有工作漏洞,结果偏偏闹出了最多的问题,老组员开始习惯性摸鱼摆烂,不愿意多付出一点精力,新人畏手畏脚不敢主动提任何想法,原本轻松协作的团队氛围变得格外压抑,所有人上班都绷着神经,表面上绝对服从安排,背地里全是消极怠工,大部分工作都是草草敷衍交差,返工、漏项的问题层出不穷,整体效率越拖越低。
一开始特别费解,明明自己比团队里任何人都上心,熬的夜最多,盯的细节最细,投入的精力最足,怎么团队反而越带越差。甚至私下觉得是组员执行力太差,不懂配合管理,一度打算重新制定一套更严苛的奖惩制度,用硬性规则逼着所有人跟上工作节奏。
折腾好久才搞明白,所有问题的根源,从来不在组员身上,全在自己过度泛滥的管控欲上。
那段时间团队大大小小的决策,全是自己单方面拍板,从来没有静下心听过团队任何人的想法。遇到工作失误、进度滞后的问题,第一反应永远是追责问责、批评指正,从来没有想着先停下节奏,和大家一起复盘问题、解决漏洞。有个入职三年的老组员私下找我谈心,说大家不是不想把工作做好,是无论怎么做都会被挑错,所有自主尝试的方式都会被否定,索性干脆照搬模板混日子,不用动脑、不会出错,也不会被批评。这句话直直戳中了我,瞬间明白所谓的管理,从来不是把所有人打磨成自己的复刻品。
当天就彻底推翻了之前的管理模式。不再统一固化工作话术和细碎流程,只明确每日、每周的核心工作目标和交付标准,具体的执行方式、工作节奏,全部交给组员根据自身习惯和业务场景自主把控。遇到工作出错、进度拖沓的情况,不再第一时间追责,而是拉着对应组员拆解问题,梳理出错的原因,一起商量补救和优化的办法,同时放开权限,鼓励所有人主动提出工作优化的思路和建议,不再一刀切否定所有人的自主尝试。
变化来得特别直观,也特别快。没人再敷衍应付工作,新人敢主动尝试新的客户对接方式,老组员凭借多年的从业经验,优化了好几项繁琐的工作流程,短短一周时间,团队的返工率大幅下降,整体绩效直接回升到部门中上水平。不用再时时刻刻盯着每个人的一举一动,不用深陷细碎的琐事内耗,自己反而腾出了更多时间对接外部资源、统筹团队整体工作、规划阶段目标,管理工作做得比之前轻松,效果却好了不止一倍。
那天加班整理完月度团队报表,抬头看见办公室里几个组员还在主动梳理次日的工作清单,没人催促,没人监督,每个人都在主动推进自己的工作。