福昕阅读器如何将pdf转化为word|格式排版基本不会错乱
忙活大半天整理好的PDF文件,改内容格外费劲,一直纠结福昕阅读器如何将pdf转化为word,试了好几种乱七八糟的在线工具,要么乱码成堆,要么排版彻底变形,改起来比重新打字还要麻烦。
一开始压根不知道软件自带转换功能,傻傻去找网页在线转换平台,上传文件之后等待半天,下载下来的Word文档段落错位严重,图片全部偏移,表格内容更是乱七八糟。反复调整格式耗费了大量时间,本来几分钟就能搞定的事情,硬生生折腾了一整个下午。
后来才反应过来,平时一直在用的福昕阅读器本身就自带转换入口,根本没必要舍近求远跑去第三方网站。点开文件之后不用繁琐下载额外插件,软件内部就可以直接跳转格式转换界面,操作步骤远比自己想象的简单很多。
打开需要处理的PDF文档,在顶部菜单栏仔细找寻对应的功能选项,不用复杂设置参数,选中导出格式为Word文档就可以等待处理。文件大小不一样,转换花费的时间也会有差别,页数少的文档几秒钟就能完成,页数偏多的长篇文件也只需要稍作等待。
很多高清扫描版PDF没办法直接顺利转换,文字识别会出现大量错乱,分段也完全不对。这种文件不能直接一键导出,得先用过软件自带的文字识别功能处理一遍,识别完成之后再去转换格式,出来的Word内容才会通顺规整。
反复操作几次之后才摸清细节,加密保护的PDF文件是没法直接转换的,不解除权限限制点击转换按钮也没有任何反应。之前就卡在这个步骤很久,怎么点都没有反应,还以为是软件出现故障,白白浪费不少时间排查问题。
转换完成保存文件的时候,尽量不要放在深层文件夹里,不然后续查找修改都会很麻烦。导出后的Word不用立刻大幅度修改,先整体检查一遍字体、行距还有分页位置,大部分原版排版都能完整保留,极少部分特殊格式会出现细微偏差。
其实不用追求百分百一模一样的排版,日常办公编辑使用,福昕转换出来的效果完全足够。比起网上各类免费转换工具,不会随意压缩文件画质,也不会泄露里面的文档内容,安全性也要高出不少。
关掉软件的时候才发觉,自己之前绕了太多没必要的弯路。明明桌面常用软件就能轻松解决的需求,偏偏到处找别的办法,不仅效率低下,整理文档还越弄越烦躁。
第二天上班依旧用这个方式处理文件,顺手就能完成格式切换,不用再对着杂乱排版反复修改。