之前做数据统计的时候，总被表格里的空白单元格搞崩心态，一直搞不懂excel空值怎么表示，明明看着单元格空空的，函数计算的时候却频频出错，忙活大半天的数据表，结果全是乱码和错误结果。
最开始天真的以为，单元格肉眼看着空白，就是标准的空值。随手清空了几列数据，直接套用求和、计数公式，结果表格运算完全不对劲。计数函数会把这些空白单元格跳过，求和又偶尔出错，对比别人整理的规范表格，差距大得离谱。
折腾好久才搞明白，表格里看着空白的内容，根本分两种情况，一种是真正的空值，一种是假空值，这也是绝大多数人数据出错的根源。真正的excel空值，就是单元格没有任何录入内容、无字符、无公式、无空格，是表格原生的空白状态，干干净净没有任何数据残留。
很多人踩过最蠢的坑，就是用空格键清空单元格内容。看着页面上干干净净，实际上单元格里藏了空白字符，系统会默认这是有效内容，不属于空值。之前整理客户台账，批量删除无效数据时，全部用空格键清空单元格，后续用筛选功能筛选空值行，居然一条数据都筛不出来，当时对着屏幕愣了好久，完全找不到问题在哪。
还有一个极易忽略的假空值来源，就是公式返回的`""`空文本。很多模板表格里，会用IF函数设置条件，不满足条件时返回空字符串，这种单元格肉眼看也是空白，但本质不是空值。上次做数据匹配，就是因为一堆公式生成的空文本，导致匹配函数失效，重复数据、缺失数据层出不穷，硬生生加班改了两个小时表格。
真正的原生空值，检测和录入方式特别简单。手动制作空值，只需要选中单元格，直接按delete键清空，不要做任何多余操作，这就是最标准的excel空值。没有任何多余字符，所有函数、筛选、透视表都能正常识别。
区分真假空值的方法也很直观，不用复杂操作。选中空白单元格，直接输入`=`，如果光标直接跳转运算，说明是真空值；如果单元格没有任何变化，大概率是藏了空格或者空文本的假空值。批量处理的话，用定位功能更高效，按下Ctrl+G，选择定位条件，勾选空值，能被精准选中的单元格，就是标准的excel空值，筛选不出来的，一律都是假空。
做表格久了发现，大部分数据bug，都不是函数太难，而是分不清这两种空白。很多新人整理数据，习惯性随手按空格清空内容，或者直接套用带空文本公式的模板，最后数据汇总出错，根本找不到问题症结。
那天改完所有错乱的数据表，关掉表格的时候，电脑屏幕还停留在干净规整的台账页面。之后做所有表格，再也没用过空格键清空单元格了。