word页眉怎么删除|双击页眉进入编辑页面直接清除内容
帮隔壁工位同事修整投标文档,整整耗掉半个钟头,卡在word页眉怎么删除这件事上,他从网页随便扒的操作步骤,照着点完页眉纹丝不动,页面顶端的公司标识死死粘在每页纸上,打印预览的时候格外碍眼。先是跟着搜索来的文字点顶部布局菜单,在页眉页脚下拉框里选删除页眉,点完之后第一页页眉没了,翻到第二第三页,原先的页眉原样保留,白忙活一趟,同事盯着屏幕反复重复三四遍一样的操作,鼠标点的桌面哒哒作响。
原来文档插过分节符。
布局里分隔符选项藏在页面设置区块,普通视图压根看不见分页以外的标记,之前没留意上一个做文档的人拆分了三个小节,每一节都勾选链接到前一节页眉的选项,只要这个按钮处于点亮状态,单节删除页眉会连带改动别的页面,反过来不点的话,只能单独处理当前小节的页眉内容,一开始没摸清这个关联逻辑,一会全删一会全保留,来回切换视图核对每一节的页眉状态,来回在页面视图和草稿视图之间跳转,草稿视图能看清隐藏的分节短线,对着短线逐个定位文档拆分的位置,挨个点开页眉编辑,光是分辨小节分界就耗掉大半时间,那会才明白网上笼统的删除步骤,大多只适配没有分节的简易文档,碰上拆分后的文稿自然失效。
试过选中页眉文字按delete,空白页眉能清,带图片页眉没用,图片没法单用键盘按键消除。
后来才反应过来,带插图的页眉不能只删文字,双击页眉区域激活编辑框之后,鼠标点选页眉里的图片元素,选中边框出现控制点再按删除键,文字和配图分开处理,不用借助菜单栏的删除功能,这个法子对付单页无分节的文档格外省事,同事手头这份投标文件前两小节是图文页眉,最后一小节只有一行落款文字,拆分处理的时候速度拉开差距,前面两节挨个取消链接前一节页眉,再逐个删掉配图,末尾小节直接全选文字清除,反正分段处理比一键删除稳妥很多,就是要耐下心逐页查看。
有人发来别的法子,说直接新建空白文档复制正文,绕开原有页眉格式,试过一次,复制粘贴之后正文排版全乱,段落缩进、页面边距跟着变样,还要重新调整格式,反倒比原位删除页眉耗费更多时间,这个捷径在带复杂排版的文档里完全行不通,之后再也没碰过这种转移内容的操作,白白浪费十几分钟的功夫,也算是摸清另类办法的短板。
保存的时候出过小岔子,改完页眉随手ctrl+s,关闭再打开文档,个别页面页眉又复原,查来查去是文档开启了文档保护,审阅菜单栏里有限制编辑选项,解开保护之后修改的页眉格式才可以固定留存,之前忽略这个设置,白改两遍内容,平白多添了重复的工作量。
忙活结束收拾桌面,同事把修改妥当的文档导出PDF,PDF里不会再出现页眉反复回弹的状况,纸质原稿也能直接拿去打印。
当晚躺床上,脑子里还晃着文档里密密麻麻的分节标记。