word2016如何删除空白页：找准空白页根源直接删除

每次整理Word2016文档收尾的时候，最让人烦躁的就是莫名多出的空白页，删不掉、选不中，反复敲击退格键、删除键都没用，折腾半天都搞不清楚问题出在哪，这也是大多数人纠结word2016如何删除空白页的核心原因。之前帮同事整理长篇报告，通篇排版完毕，末尾硬生生多出来一页空白，反复折腾了十几分钟，才彻底摸清Word2016空白页删不掉的具体症结。

很多人第一反应都是直接鼠标选中空白页的所有区域，然后按删除键，这是最本能的操作，也是百分百没用的操作。那次我最先试的就是这个方法，空白页看着空空荡荡，以为没有任何内容，选中后按下删除，页面纹丝不动，切换到上一页继续退格，要么删掉上一页的文字，要么空白页依旧顽固存在，完全解决不了问题。

折腾好久才搞明白，Word2016里的空白页，根本不是真的空白，是隐藏的分页符、段落标记、分节符在作祟。普通的删除操作识别不到这些隐藏符号，自然没办法清除多余页面。想要彻底删掉，第一步就是调出所有隐藏格式标记，这是解决问题的关键。只需要点击顶部菜单栏开始选项卡右上角的显示/隐藏编辑标记按钮，就是那个小小的¶图标，点击之后，文档里所有隐藏的符号都会全部显示出来。

点开标记之后，就能清晰看到空白页上的猫腻。有的空白页底部会出现一个分页符标记，有的是多余的段落标记堆叠在了新页面，长篇文档里更多的是分节符导致的空白页面。我当时那份报告的空白页，就是末尾多了一个无形的分节符，死死占据一整页空间，不管怎么删文字都消除不掉。

找到问题根源之后，操作就变得特别简单。直接鼠标点击选中空白页里的分页符、分节符或者多余的¶段落标记，选中之后轻轻按下键盘删除键，顽固的空白页就直接消失了。全程没有复杂设置，就是很多人不知道要先调出隐藏标记，才会一直卡在无效操作里反复内耗。

还有一种很常见的情况，也是我后来整理文档频繁遇到的。页面最后只有一个孤零零的段落标记，却硬生生占满一整页，删不掉也移不走。这种情况不是符号多余，是段落格式设置出了问题。这个时候不用删符号，右键点击这个段落标记，选择段落设置，把行距从固定值、最小值改成单倍行距，同时取消段落的段前、段后间距，勾选如果定义了文档网格则与网格对齐的选项，确定之后，多余的空白页面会自动收缩消失。

很多时候我们反复删空白页没用，就是混淆了这两种情况。单纯符号冗余就删标记，格式间距异常就调段落设置，不用瞎试各种复杂功能。

之后再处理Word2016空白页问题，再也没有浪费过时间。原来所有删不掉的空白页，从来不是软件卡顿或者bug，全是隐藏格式和段落设置的小问题。

那天改完报告保存文件，看着规整无多余页面的文档，只觉得之前反复按键的操作特别白费。