如何打开多个excel窗口|单独独立窗口可分开拖拽查看

如何打开多个excel窗口|单独独立窗口可分开拖拽查看

日常办公整理表格数据的时候,最让人头疼的就是所有Excel文件都挤在同一个窗口里,切换只能靠点击标签页,没法分屏对比数据,为了搞定如何打开多个excel窗口这个问题,前阵子折腾了好久,试了好几种随手搜到的操作,总算摸透了靠谱的实操办法。

一开始根本不知道有简单的方式,每次需要同时看两个表格的数据,都是直接双击打开两个Excel文件,结果页面死死叠在一起,怎么拖都分不开,窗口最大化最小化来回切换,核对数据的时候错漏百出,白白浪费好多时间。当时一直以为是软件版本的问题,反复点击表格、右键刷新,折腾半天还是只有一个操作窗口,完全达不到分屏办公的需求。

后来才反应过来,不是Excel不支持多窗口,是默认的打开方式锁定了同窗口运行。最简单的实操方法,就是先手动打开一个空白的Excel软件界面,不要直接双击已有文件。可以在桌面开始菜单或者快捷方式图标点开,弹出空白的工作簿页面,这就是第一个独立窗口。

再去存放表格的文件夹里,选中需要打开的第二个Excel文件,按住鼠标左键直接拖拽到刚才的空白Excel界面之外的桌面空白处,松开鼠标之后,这个文件就会生成一个全新的独立窗口。不管是WPS还是微软Office的Excel,这个拖拽的方法都能直接生效,没有版本限制,操作起来也没有复杂步骤。

很多人都会踩的一个误区,就是习惯性双击打开所有表格文件。系统默认双击打开的Excel文件,都会嵌套在主程序的同一个窗口内,哪怕开了十个文件,也只是十个标签页,根本做不到独立分窗。之前一直固化这个操作,难怪每次都没法分开窗口办公。

还有一个备用的快捷方式,适合批量打开多个表格。打开第一个Excel独立窗口后,后续的表格文件,不要直接双击,改成右键点击文件,选择“在新窗口中打开”。这个选项不是所有电脑都会默认显示,但大部分新版办公软件都自带这个功能,点一下就能直接生成全新的独立窗口,多个表格可以随意拖拽到屏幕左右两侧、不同位置,自由缩放大小。

有时候赶工核对报表,一次性打开四五个独立Excel窗口,分别放置在屏幕不同区域,对比数据、复制粘贴、交叉核对都顺畅很多。不用反复切换标签页,眼睛不用来回聚焦,办公效率直接提上来了。这个方法没有任何门槛,不需要修改系统设置,不用调整软件参数,纯手动基础操作,新手也能一秒上手。

试过网上说的修改注册表、更改软件设置的方法,操作繁琐不说,还容易误改参数导致软件出错,完全没必要。日常办公根本用不到复杂的设置改动,拖拽打开和右键新窗口打开,这两个简单操作就完全够用,稳定又安全。

忙活完那天的报表核对,关掉所有窗口的时候,屏幕空荡荡的,突然发现原来困扰很久的问题,根本不是什么技术难题,只是一直用了错误的打开习惯。