excel怎么求平均分:活用AVERAGE函数快速核算表格分数
excel怎么求平均分:活用AVERAGE函数快速核算表格分数
月初教务那边临时丢过来一份学生成绩单,密密麻麻铺满两列单元格,领导半小时就要汇总各班各科数据,慌慌张张蹲在工位琢磨excel怎么求平均分,最先随手用最笨的加法除以总科目,折腾半天表格还频频跳出离谱数值,手边零散的草稿纸写满密密麻麻的笔算数字。
顺手选中第一位学生三科分数单元格,在右侧空白格子手动输入=C2+D2+E2/3,输完按下回车,跳出的均分比自己手写核算的高出一截,反复核对三遍原始录入数字,卷面分数没有输错,盯着公式发呆,半天找不到出错源头。
那。
旁边同组老职员路过瞟了一眼单元格里的公式,随口提了一嘴运算优先级,加减在后乘除在前,不加括号的情况下表格程序会优先执行除法再叠加前面的数值,照着提示改写成=(C2+D2+E2)/3,这次算出来的结果和手写笔算的数值对上,只是表格里近百个在册学生,挨个粘贴修改公式要耗掉大半个下午,限时交表的压力压在身上,这个笨法子完全赶不上进度,反正当时心里已经做好加班补报表的打算。
抱着试一试的心态点开顶部插入函数的下拉菜单,在常用分类里看见标着平均值字样的AVERAGE,原先处理表格总习惯性避开各类内置函数,总觉得函数繁琐难记,光标挪到目标空白单元格,试探着输入=AVERAGE(C2:E2),回车一瞬间直接生成该生三科均分,不用手动添加任何加减运算符号,紧绷的神经一下子松了大半,原来简单的一行代码就能替代冗长的四则运算。
选中已经生成公式的单元格,鼠标挪到格子右下角,等光标变成细小的黑色十字填充柄,按住左键顺着表格整列往下拖拽,整列上百人的平均分瞬间全部自动生成,原先预估两小时的工作量,十来分钟就全部梳理完毕,剩下的空余时间还能顺带逐个核对个别异常低分的数据,排查是不是录入的时候多打或者少输了数字,那段近一百五十个字的长段落耗了不少心神去梳理实操细节。
后来整理别的班级汇总表格时才发现,在筛选掉缺考空白成绩的时候,直接套用这个函数也不会报错,空白单元格会被程序自动忽略不计入统计分母,换成手动加减的算法,空单元格会被识别成零分,硬生生拉低整体均分,之前好几次上交的报表数据出错,全是栽在这个不起眼的细节上面,自己先前踩过好几次一模一样的亏。
偶尔碰到跨不连续单元格核算均分的场景,比如统计只取语文和英语成绩,数学不计入核算范围,就在函数括号里用逗号隔开零散单元格,=AVERAGE(C2,E2),不用额外删减表格原有内容,灵活改动括号内的选取范围就能随时变更统计项目,省去反复删减行列数据的麻烦。
也试过整行整列批量统计班级整体均分,选定存放结果的单元格后,框选一整个班级所有学生的单科成绩区域,套入同一个AVERAGE函数,一键算出班级整体平均分,不用拆分小段数据分次计算,适配大批量的教务统计工作。
收拾桌面散乱的纸质成绩单,随手把没用的草稿废纸揉成团丢进桌旁垃圾桶。