昨晚临睡前突然被室友催着补交课程结课作业,急急忙忙翻出电脑,慌乱间查qq邮箱怎么发word文档,本身很少用网页版邮箱处理文件,全程手忙脚乱点错功能,白白浪费了二十多分钟,差点耽误截止时间。
一开始盯着写信的编辑页面乱点,看见正文上方有图片插入的按钮,就直接把桌面的word作业往输入框里拖拽,页面一直不停转圈加载,始终无法识别文件,没过两秒就弹出了文件格式不支持的弹窗,反复试了三四次,结果全都一模一样,压根发不出去文件。
越急越出错。
后来才反应过来,邮件正文只能插入图片、文字这类轻量化内容,没办法直接承载完整带格式的word文档,网页版QQ邮箱发送这类办公文件,唯一正确的入口就是工具栏里那个回形针样式的附件图标,点击图标之后会弹出电脑本地的文件窗口,直接选中需要发送的word文件,等待系统自动上传就可以。普通的课程作业word文档只有几兆大小,网速正常的情况下十几秒就能上传完毕,就算文档里面嵌套了图片、复杂表格,也不会出现排版错乱或者上传失败的问题,比胡乱拖拽文件省事太多,也不用额外修改文档格式。
填收件人地址的时候也没必要纠结,直接输入对方的QQ号码,后面跟上@qq.com就是完整邮箱地址,然后补上简单的邮件主题,比如课程作业提交,方便对方快速分辨邮件内容,正文区域可写可不写,就算空白也不会影响附件里word文档的正常接收。
其实之前还多此一举做过无用功,想着把word全文复制粘贴到邮件正文里,省去对方下载附件的步骤,可粘贴之后文档原本的排版彻底崩坏,表格错位、段落间距全部混乱,阅读体验特别差,反而不如直接发原附件来的清晰完整,纯粹是白费功夫。
手机端的操作逻辑和电脑网页版基本一致,打开QQ邮箱APP点击写信,找到附件选项勾选本地word文件就能上传,手机端的按钮布局更简单直白,不容易点错功能,唯一的短板就是移动网络不稳定的时候,页数多、体积偏大的word文件上传会断断续续,不如电脑网线连接稳定。
反正日常工作、学习用到的普通word文档,都不需要提前压缩打包,QQ邮箱免费附件的容量完全可以满足需求,不用开通会员也不用额外调整任何参数,这套基础发送操作足够应付绝大多数日常收发文件的场景。
看到页面弹出发送成功的白色提示框之后,直接合上电脑,侧身靠在床头,耳边只有宿舍风扇慢悠悠转动的声响,脑子里只剩下刚才慌乱点错按钮、来回重试的狼狈样子。