在处理 Excel 数据时，常常需要快速找出关键信息，比如工资表里低于起征点的金额、成绩表中不及格的分数，这时候条件格式就能派上大用场。而想要让条件格式精准贴合需求，用公式来设置是最灵活的方法，不少人却卡在了条件格式怎么设置公式这一步，要么公式输进去没反应，要么格式套用得乱七八糟。其实只要摸透其中的门道，这件事并没有想象中复杂。
首先得明白，用公式设置条件格式的核心逻辑很简单：Excel 会根据公式返回的 “对”（TRUE）或 “错”（FALSE）来决定是否应用格式。比如想突出显示 A 列中大于 100 的数值，公式就得写成 = A1>100，当 A1 里的数确实大于 100 时，公式返回 TRUE，格式就会自动加上。不过在动手设置前，一定要先选对目标区域，比如要处理 A2 到 A10 的数据，就得先把这片区域选中，不然公式容易 “找错地方”。
接下来是具体的操作步骤，打开 Excel 后，在 “开始” 选项卡里找到 “条件格式” 按钮，点进去选择 “新建规则”，然后在弹出的对话框里挑 “使用公式确定要设置格式的单元格”，这一步是设置的关键入口。之后在公式输入框里填写对应的公式，再点 “格式” 按钮选个喜欢的样式，比如红色背景或者加粗字体，最后点确定就完成了。但很多人第一次操作时，公式输完没效果，多半是没注意公式要基于选中区域的第一个单元格来写。比如选了 A2 到 A10，公式就得从 A2 开始，写成 = A2>100，而不是 A1 或者其他单元格。
条件格式怎么设置公式，最容易出错的地方其实是单元格的引用方式，也就是那些带\(的符号。要是没弄明白，格式就会乱套。比如做工资表时，想让D列工资低于3000的整行都标出来，选中C2到G11这片包含姓名、部门、工资的区域后，公式得写成=\)D2<3000。这里的\(锁定了D列，不管往右拉到哪一列，都只会看D列的工资数据；而2没有加\)，是因为要让公式往下拉的时候，能自动检查每一行的工资。反过来，如果想让第 2 行里大于 1000 的数值所在整列突显，公式就得写成 = C$2>1000，这次锁定的是第 2 行，保证往下拉的时候都以第 2 行的数据为标准。
不同的需求对应着不同的公式写法，日常办公里几种常见场景可以直接套用。比如在成绩表中，想让 C2 到 G11 范围内不及格（低于 60 分）的单元格单独显色，选中区域后用 = C2<60 这个公式就行，这里行列都不用加\(，因为每个单元格都要独立判断自己的数值。要是想找出D列里的重复工资数据，公式就换成=COUNTIF(\)D\(2:\)D\(11,\)D2)>1，其中\(D\)2:\(D\)11 锁定了整个要检查的工资范围，确保不会漏掉或多算数据。还有些时候需要多个条件同时满足，比如突出显示工资大于 5000 且小于 8000 的单元格，这时候用 = AND (D2>5000,D2<8000) 就能实现，AND 函数能帮着把多个条件 “串” 起来。
公式设置好后要是没效果，不用急着重新弄，可以先在编辑栏里选中公式，按 F9 看看返回的是 TRUE 还是 FALSE。如果返回的是错误值，大概率是数据类型不对，比如把文本格式的数字和真正的数字放一起比较了，这时候得先把单元格格式统一成数值型。还有种情况是多个条件格式规则冲突，比如先设置了大于 100 标红，又设置了大于 80 标黄，这时候得在 “管理规则” 里调整顺序，把优先级高的规则放在上面。另外要注意，尽量别用 D:D 这种整列引用的方式，数据量大的时候容易让 Excel 变卡，精准选中需要的区域效率更高。
有时候还会遇到用 VBA 设置条件格式公式的情况，这时候引用方式更得注意。有用户试过写代码让 A1 等于 1 时 B1 变红，结果公式输进去没反应，后来才发现是引用错了。原来在 VBA 里用相对引用会出问题，得把公式改成 =\(A\)1=1，用绝对引用锁定 A1 的位置，这样才能达到预期效果。不过对大多数普通用户来说，直接在界面上设置已经足够应对日常需求，掌握好基础的公式写法和引用规则，就能把条件格式的作用发挥到极致。