咱们平时用 Word 写东西的时候,不管是做工作汇报、写课程作业,还是整理资料,总有需要给段落加边框的时候。加个边框能让重点内容更突出,也能让文档看起来更整齐,可不少人对着 Word 界面翻来翻去,就是找不到在哪儿设置,其实 Word 段落边框怎么设置一点都不复杂,跟着步骤走很快就能学会。
首先得打开你要编辑的 Word 文档,不管是新建的空白文档,还是已经写好内容的旧文档都一样。打开之后,先找到你想加边框的段落,用鼠标把这段文字选中 —— 要是整段都要加,就点段落开头按住鼠标拖到结尾;要是只需要给段落里某部分加,就精准选中那部分文字。选好之后,看 Word 顶部的菜单栏,找到 “开始” 选项卡,这个选项卡基本是咱们编辑文字最常用的,里面有字体设置、段落设置这些基础功能,咱们要找的边框设置就藏在 “段落” 这个分组里。
在 “段落” 分组里,你会看到一个小图标,图标是个方框,框上有几条横线,那就是 “边框” 按钮了。一般情况下,这个按钮旁边会有个小箭头,点一下小箭头就能看到各种预设的边框样式,比如只加个上边框、下边框,或者给段落加个四周的边框,还有那种只有左右边框的样式。要是你就想要个简单的边框,比如给重点段落加个四周的实线边框,直接点 “全部边框” 就行,选完之后你选中的段落马上就会出现边框,特别方便。不过要是你觉得预设的边框不够好看,想换个颜色或者线条粗细,那就要用更详细的设置了。
这时候还是在 “段落” 分组里,找到 “边框” 按钮旁边的小箭头,点一下之后在最下面有个 “边框和底纹” 的选项,点进去就能打开一个专门的设置窗口。这个窗口里有三个标签,分别是 “边框”“底纹”“页面边框”,咱们要设置段落边框,就选 “边框” 这个标签。在标签下面,你可以选边框的线条样式,有实线、虚线、波浪线,还有那种带点的线,想让边框活泼点就选虚线或者波浪线,想正式点就选实线。然后是线条颜色,默认一般是黑色,你也可以选蓝色、红色这些,比如做简历的时候,给个人信息段落加个浅灰色的边框,看起来就很清爽。线条宽度也能调,从 0.5 磅到几磅都有,磅数越大线条越粗,根据你文档的风格选就行。
选好线条样式、颜色和宽度之后,还要注意 “应用于” 这个选项,这里一般会默认选 “段落”,要是你刚才只选中了段落里的部分文字,也可以改成 “文字”,这样边框就只会出现在你选中的文字周围。设置好之后,你可以在左边的 “预览” 框里看看效果,要是觉得哪里不合适,比如不想要上边框,就点一下预览框里的上边框线条,它就会消失,想加回来再点一下就行。确认没问题了,点 “确定”,回到文档里你就能看到设置好的段落边框了,是不是比预设的样式好看多了?
有时候咱们加完边框之后,可能会想修改或者删掉边框,其实方法也很简单。想修改的话,就重新选中那个段落,再打开 “边框和底纹” 窗口,把线条样式、颜色这些重新调一遍,确定之后就能覆盖原来的设置。要是想删掉边框,就选中段落,点 “边框” 按钮旁边的小箭头,选 “无边框”,或者在 “边框和底纹” 窗口里,把线条样式改成 “无”,再确定就行。还有人可能会遇到一种情况,明明设置了边框,但是在文档里看不到,这时候你可以看看 Word 底部的 “视图” 模式,要是在 “草稿” 视图里,边框可能不显示,换成 “页面” 视图就能看到了,这个小细节大家可别忽略了。
除了单个段落设置边框,有时候咱们还需要给多个段落批量加边框,比如整理多个章节的标题,想让所有标题段落都有一样的边框,这时候就不用一个一个设置。你可以按住 Ctrl 键,然后用鼠标分别选中每个标题段落,选完之后再按照前面说的方法设置边框,这样所有选中的段落就会同时加上一样的边框,能省不少时间。要是你经常需要用同一种边框样式,还可以把设置好的段落保存成 “样式”,下次直接套用,不过这个就是进阶用法了,新手先把基础的设置学会就够用了。
不管是学生写作业,老师要求给重点段落加边框;还是职场里做汇报,给数据段落加边框让领导更容易抓住重点;甚至是平时整理读书笔记,给引用的句子加个边框区分正文,Word 段落边框怎么设置这个技能都能用上。其实 Word 里很多功能都像这样,看起来好像找不到,但只要知道大概的位置,多试两次就能熟练掌握,以后再遇到需要给段落加边框的情况,就不用再到处问人或者翻教程了,自己几分钟就能搞定。