咱们平时加的群可不少，不管是工作群、亲友群，还是兴趣群，人一多就容易乱，要么广告刷屏，要么重要消息被覆盖，这时候找个人帮忙管管群就很有必要，也就是设置群管理员。其实怎么在群里设置管理员不算复杂，关键是得知道不同聊天软件的操作入口在哪儿，今天就跟大家好好聊聊这件事，不管你用微信、QQ 还是钉钉，看完都能学会。
先说说微信吧，毕竟现在用微信的人最多，不管是家庭群还是工作群，基本都在微信上。要是你是群主，想给群里加个管理员，第一步得先打开那个群聊窗口，然后点右上角的三个点，就是咱们平时看群成员、改群名的地方。点进去之后往下滑，能看到 “群管理” 这个选项，点进去就有 “添加管理员” 的按钮了。这时候系统会列出所有群成员，你选一个平时在群里比较活跃、也靠谱的人，比如家庭群里选经常组织活动的亲戚，工作群里选负责对接事务的同事，点一下他的头像，再确认一下，管理员就设置好了。这里要注意，微信每个群最多能设 3 个管理员，要是群里人特别多，比如几百人的大群，设两个管理员分工就挺好，一个负责踢广告，一个负责整理重要消息，这样群里就不会乱糟糟的。
再说说 QQ 群，很多学生党或者喜欢玩游戏的朋友常用 QQ 群，QQ 群设置管理员的步骤和微信有点不一样，但也很简单。首先你得打开 QQ，找到要设置管理员的群，点进群聊界面后，点右上角的 “群设置” 图标，就是那个齿轮样子的按钮。进去之后找 “成员管理”，这里会显示所有群成员，你想让谁当管理员，就点他头像旁边的三个点，然后会弹出一个菜单，里面有 “设置为管理员” 的选项，点一下确认，这样就设置好了。QQ 群比微信灵活点，管理员数量能多设几个，而且还能给管理员分权限，比如有的管理员只能踢人，有的能改群公告，要是你是群主，可以根据群里的情况来设置，比如游戏群就可以让经常在线的人当管理员，负责组织开黑，这样大家玩得也开心。
除了微信和 QQ，现在很多公司用钉钉办公，钉钉群设置管理员也很常见，毕竟工作群需要有人同步通知、整理文件。钉钉群的操作也不麻烦，首先打开钉钉，进入目标群聊，点右上角的 “...” 图标，然后选 “群管理”。在群管理里能看到 “群成员” 选项，点进去后，找到你想设为管理员的同事，长按他的名字，会弹出一个窗口，里面有 “设为管理员” 的选项，确认之后就可以了。钉钉群的管理员还有个好处，能设置 “群助手”，比如让管理员负责发送每日打卡提醒、会议通知，这样群主就不用事事亲力亲为，工作效率也能提高不少。不过要注意，钉钉群里管理员和群主的权限区分得比较清楚，设之前最好跟对方说一声，让他知道需要负责哪些事，避免后面出现权限混乱的情况。
可能有人会问，设置管理员的时候，除了步骤，还有啥要注意的吗？其实选人的时候特别关键，要是选了平时不怎么说话、对群里情况不了解的人，就算设了管理员也没什么用。比如之前我加过一个读书群，群主随便选了个刚进群的人当管理员，结果那人连群规都不知道，有人发广告也不处理，最后群里越来越乱，好多人都退群了。所以不管是哪个平台的群，怎么在群里设置管理员的核心不仅是找对步骤，更要选对人，最好选那种平时在群里积极参与、有责任心的成员，比如经常帮大家解答问题、主动整理群文件的人，这样他当管理员之后，才能真正帮到群主，让群保持活跃又有秩序。
还有个小细节，设置完管理员之后，最好跟他简单说下职责，不用太复杂，比如 “平时帮忙看看有没有广告，有重要消息帮忙顶一下”，这样对方心里有数，也知道该做什么。要是群里有新规定，比如不能发无关链接，也可以让管理员帮忙通知大家，毕竟管理员和其他成员沟通起来可能更方便。比如我之前建的一个宝妈群，设了两个管理员，一个负责整理育儿资料，一个负责通知线下活动，每次有新妈妈进群，管理员都会主动发群规和资料，群里特别和谐，大家都觉得很方便。
另外，不同平台设置管理员后，要是想取消或者更换，步骤也和设置的时候差不多，都是在群管理里找到管理员选项，然后点取消或者更换成员就行。比如微信里想换管理员，就进群管理的添加管理员页面，把原来的管理员去掉，再选新的成员；QQ 群里则是在成员管理里，把原来的管理员设回普通成员，再重新选新人。这点很重要，万一原来的管理员没时间管群了，或者因为其他原因不能继续担任，群主就能及时更换，保证群里的管理不脱节。
总的来说，不管是微信、QQ 还是钉钉，怎么在群里设置管理员的步骤都不算难，只要先找到群管理的入口，再选对合适的成员，确认之后就能完成。关键是设置之后要和管理员好好配合，明确分工，这样才能让群里保持良好的秩序，大家在群里交流也能更顺畅。毕竟群是大家一起交流的地方，有个靠谱的管理员帮忙打理，不管是发消息、组织活动还是处理小问题，都会方便很多，也能让群主省不少心。