昨天临近下班被领导临时拦下,赶着从几十页项目PDF文档里截取数据图表,被逼着摸索pdf如何截图并保存,手边没装任何第三方截图软件,办公电脑做了权限管控没法下载安装各类工具,整个人盯着打开的PDF页面愣了片刻,手边只剩系统自带的基础功能,原本想着直接用手机翻拍上交,又怕画面模糊文字辨认不清被打回返工,反正距离交稿只剩不到四十分钟,只能就地从现有功能里抠能用的操作方式。
最先随手点开浏览器自带的截图插件,PDF文件是用免费WPS打开的文档,插件框选画面的时候,只要滚动PDF翻页,选中的区域立马错位,截出来的画面一半内容缺失,连着试了三次,每次截取表格边角都会被裁切,存下来的图片打开后数字糊成一团,没法放进汇报文档里,白白耗掉七八分钟,心里暗暗懊恼一开始没提前熟悉基础操作。
放弃插件。
转头试电脑系统自带的Win+Shift+S快捷键,最开始分不清在和再的用法,第一次按完只跳出半透明选区,以为快捷键失灵反复敲击按键,后来才反应过来,按下组合键之后屏幕整体变暗,拖动鼠标框选需要的PDF内容,松开鼠标图片会自动暂存到剪贴板,可当时卡在不知道剪贴板内容要在哪保存成独立文件,反复点开系统自带的画图软件,新建空白画布粘贴图像,再点保存按钮挑选桌面或是项目文件夹作为存储位置,折腾十多分钟才理顺整套流程,PDF页面随意放大缩小都不影响截图清晰度,表格里的小字、细边框线条全都完整保留,不用二次修正画质,只是这个快捷键有局限,单次只能截取屏幕可视范围,超出页面的长表格得分成两次截取再手动拼接,差不多熟练之后单次截图耗时能压缩在十几秒。
同办公室坐旁边的同事,日常习惯用PDF阅读器自带的快照功能,他点开文档菜单栏里的工具栏目,找到快照图标,框选内容之后直接弹窗选择保存路径,不用中转画图软件,那个办法对比快捷键来说步骤更少,只是他用的是付费完整版阅读器,咱们办公设备统一装的免费精简版,菜单栏直接砍掉快照选项,照搬他的操作路径来回翻找条目根本找不到对应按钮,又浪费五分钟在菜单栏各个分类里来回点选。
中途还误碰WPS内嵌的图片提取功能,手滑点开导出整页PDF为图片的选项,一份十页的资料直接一次性生成十张图片,用不着的空白页面也一并保存,后续筛选无用图片又耗费不少时间,慢慢摸清,WPS免费版里局部快照藏在批注工具栏深处,图标做的极小,不仔细扫视整排工具栏很难留意到在哪。
碰到PDF页面内容超出显示器显示区域的超长流程图,没法一整张截取完整,试过把PDF页面缩放比例调到百分之五十,整页内容全部缩在屏幕里再框选截图,缩放过后部分小字清晰度轻微下降,权衡过后拆分两次截图,上下两段分开保存,后续在Word里拼接排版,反而比强行缩小页面的呈现效果稳妥不少。
保存格式这块也踩过小岔子,剪贴板粘贴到画图里默认存PNG,偶尔随手选错JPG格式导出,部分深色底的PDF内容压缩后边缘出现杂色,之后但凡需要留存高清归档资料,统一选定PNG后缀保存,普通临时图文记录就选用体积更小的JPG,按实际使用场景区分存储格式,避免后续图片失真没法使用。
忙活完所有截图整理,把分好类的图片挨个核对一遍内容,剔除截错的废图,桌面新建文件夹分门别类装好,防止和别的文件混在一起找不到。
收拾桌面的时候随手把存好的截图分文件夹归类,傍晚收拾完文件起身接水。