上周临近午休摸鱼偷闲整理报表,领导突然甩来一份合作项目合同文件,慌慌张张琢磨word锁定怎么解锁,原本想着三五分钟搞定接着摸鱼刷资讯,没料到卡在文档保护环节折腾整整一个半小时,桌面旁边的温水凉透都没空碰,一开始随手在顶部工具栏乱点撤销按钮,点完页面半点变化都没有,正文输入框依旧灰色没法打字修改。
最先踩错的路子,就是盲目另存新文档。
在浏览器随便扒到一条零碎留言,说另存成全新docx格式就能解开锁定,抱着侥幸点开被锁的原文件,点击左上角文件栏的另存选项,存储路径选在桌面新建的文件夹里,随手改动文件名确认保存,打开新生成的文档才傻眼,正文区域还是被锁死,所有文字选中不了,页眉页脚同样没法改动,那个发帖的人压根没区分文档锁定的两种情况,一种是窗体保护,另一种是设置密码的限制编辑,光靠更换存储格式只能破解简易格式错乱,对付带加密的限制编辑完全不起作用,反复来回另存三四次,浪费大把原本属于摸鱼的空闲时间,本来计划趁空档歇口气,这下全部泡汤,心里憋着一股闷气,又找不到别的靠谱门路,手指无意识反复点击空白页面,连着刷新好几次页面也毫无改观。
后来才反应过来,顶部审阅菜单栏藏着解锁入口,好多人习惯性去找文件选项,偏偏忽略这个不起眼的板块。点开审阅分类栏,能一眼看见限制编辑的图标,轻点图标之后页面右侧会弹出侧边设置面板,面板底端有停止保护文档的按键,没额外设置密码的文档,点一下按键直接解锁,立马就能自由删减、增补正文内容,那次没密码的合同文档,靠这个操作几十秒就恢复了编辑权限。
遇上设置过保护密码的文档,这个停止保护按键会跳出密码输入弹窗,手边没有原始密码的话,再在文档后缀上动手修改,彻底关闭文档之后,把文件名末尾docx改成zip,右键解压压缩包,在解压出来的文件夹里找到word子目录,用记事本打开里面的protection.xml文件,全选删除文件里和protection相关的整串代码,保存之后重新打包压缩,再把后缀改回docx格式,这套法子是隔壁工位前辈午休闲聊随口说起,当场照着步骤实操两次,两份加密锁定的文档全都顺利解锁。
其实中途还走错一步,想着新建空白文档全选复制内容,偏偏原文档开启了内容保护,不能框选任何文字,复制粘贴这条路直接堵死,白白耗费十多分钟反复拖拽鼠标试选,现在再碰到同类文档,再也不会优先去试复制粘贴。
再碰到后缀是doc的老式文档,修改压缩包的办法行不通,只能借助另一个小操作,打开WPS导入原文件,多数轻度锁定的老旧文档导入后自动解除编辑限制,不用额外改动代码,日常办公碰到这类旧格式文件,优先试这个捷径差不多都能解决。
忙活完所有解锁步骤,午休已经过半,原本的摸鱼计划彻底作废,不过摸清两套实操方式之后,往后再碰到同类锁定文档不用再手足无措瞎摸索。
收拾好桌面散落的便签,顺手点开搁置许久的短视频页面。