wps中怎么生成目录:两种主流方式
wps中怎么生成目录分为自动目录和手动目录两种方式,自动目录需要先给正文标题套用样式、设置大纲级别,再在目标位置插入目录,更新内容后右键选择更新域即可刷新目录页码,适合论文、报告这类篇幅较长、后续会修改文字的文档;手动目录直接输入文字加制表符制作,修改正文后目录页码无法自动同步,适合短文档、定稿后不再调整的文本,WPS文字、WPS演示不共用这套目录逻辑,WPS表格无法生成文档目录。
wps中怎么生成自动目录
你先选中文档里的一级标题,在顶部开始栏找到样式组,点击标题1,再选中二级标题套用标题2,三级标题对应标题3,样式会自带默认大纲级别,也可以右键段落,在段落面板里手动调整大纲级别,不用样式也能设置,只是统一套用样式修改字体格式会更省事。全部标题级别设置完成后,把光标移动到文档预留放目录的位置,切换到引用选项卡,点击目录按钮,选择自动目录1或者自动目录2,页面就会直接生成带页码、带跳转链接的目录,按住Ctrl点击目录条目,可以跳转到对应正文位置。
正文的文字、页码、标题发生改动之后,右键点击目录区域,选择更新域,弹窗里有只更新页码和更新整个目录两个选项,只改动段落增减优先选只更新页码,新增或者删除标题条目时,要选择更新整个目录。
不要直接修改自动目录里的文字。
直接编辑自动目录文字,会破坏目录域代码,后续右键更新域时,你手动修改的内容会被系统重置覆盖,想要修改标题文字,要回到正文对应的标题位置修改,再回来更新目录。
wps中怎么生成手动目录
光标定位到目录位置,输入目录条目名称,按下Tab键,再输入对应页码,选中这一行内容,右键点击段落,在制表位设置里输入页码所在位置的标尺数值,前导符选择省略号样式,确定后省略号会自动填充在文字和页码中间,逐行录入所有条目就能完成手动目录。这种方式没有域代码,更新没有快捷入口,正文改动后,你需要逐行核对、手动修改页码和文字。
| 目录类型 | 操作门槛 | 自动更新 | 跳转链接 |
|---|---|---|---|
| 自动目录 | 中等,需要设置标题级别 | 支持右键更新域 | 有,Ctrl点击跳转 |
| 手动目录 | 低,直接打字设置制表位 | 不支持,全部手动改 | 无跳转链接 |
自动目录的适用边界是文档需要多次修订、标题数量不少于3条,并且最终导出PDF时需要保留目录书签;如果文档只有两三个标题,定稿之后不再增删段落,你可以选用手动目录,节省前期设置样式的时间。
WPS在线文档端同样支持自动目录,操作入口放在文档右上角目录图标,前提也是给标题设置标题样式,本地客户端和网页端目录功能大体一致,仅菜单布局有小幅差别。
导出PDF时勾选导出目录为书签,阅读器侧边栏就会出现目录书签,方便阅读跳转。
