如何设置幻灯片自动放映:从切换面板直接自定义单页时长

如何设置幻灯片自动放映:从切换面板直接自定义单页时长

上周部门临时线下述职,会前十分钟被临时安排调PPT,慌乱捣鼓半天弄懂如何设置幻灯片自动放映,全程手忙脚乱踩了一堆无用操作,全是现场实打实的操作碎片。

一开始脑子发懵,直接点开顶部播放选项卡,随手勾选了那个“使用计时放映”,以为点开就能自动播放,点开放映之后才发现,页面完全不会自动跳转,还是得手动点鼠标翻页,白忙活半分钟。

隔壁同事凑过来瞟了一眼,随口说了句别开全局计时,要改单页停留时间。

点开顶部菜单栏的切换页面,这才看见右侧不起眼的时长勾选框,就是这个小框,九成新手都会漏掉勾选。之前一直只调整片切换动画,从来没留意过这个绑定自动翻页的选项,每次做放映都白费功夫。

勾选设置之后,就能手动输入每一页停留的秒数,述职PPT文字多,每页统一设八秒就刚刚好,配图宣传类PPT,三秒跳转节奏最合适,不用统一套用固定时长。

试过一次偷懒批量全页设时长,直接出了问题。重点数据页八秒根本读不完,配图页八秒又拖沓冗余,全场观众盯着空白页面发呆,那次述职观感特别差。后来才反应过来,批量设置只适合图文节奏完全一致的模板PPT,工作汇报类必须分页微调时长。

还有一个极易忽略的小bug。就算调好每页自动时长,进入放映模式依旧手动可控,鼠标轻点依旧会跳转页面。想要彻底全自动、不受鼠标干扰,要在幻灯片放映选项卡里,点开设置放映方式,把放映选项改成循环放映,取消鼠标控制翻页权限,这一步不做,会前不小心误触鼠标,整场放映节奏直接乱套。

之前还傻傻下载过第三方插件,以为自带功能不全,没法精准控时。其实Office全系、WPS电脑版操作入口完全一致,根本不用额外装软件,纯属于自己瞎找捷径,浪费了不少备课时间。

整场述职结束关灯离场的时候,手里还攥着鼠标,下意识怕中途页面卡顿,改完全部设置后,依旧没办法完全放下对设备的顾虑。

最后悔的一件事:没有提前预览完整一遍自动放映效果。

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