如何把两页合并成一页:三种主流方案
如何把两页合并成一页,你可以选用Word缩放打印、PDF页面拼版、WPS页面设置三种方式,Word缩放打印适合仅纸质输出、不改动源文件排版的场景,PDF拼版适合需要导出固定文件发给他人的场景,WPS页面设置适合直接修改文档版面长期留存,当单页内容文字字号缩小到小于六号时,阅读清晰度会明显下降,不建议继续强行合并。
如何把两页合并成一页之Word操作
打开目标文档,按下Ctrl+P调出打印面板,在打印设置区域找到每版打印页数,下拉选项选择2页,预览窗口会直接显示两页横向并排排布在一张纸上,纸张方向优先调整为横向,避免文字区域被压缩变形。这个操作只作用于打印输出,文档本身的分页标记不会消失,关闭文件再打开,依旧保留原本两页的结构。
你可以修改页边距来留出更多容纳空间,选择窄页边距模板,左右上下留白同步收窄,同等字号下能够降低文字挤压程度。不要直接手动插入分节符去强行挤内容,这个操作会打乱原有段落、图片和表格的换行位置,造成图文错位。
如何把两页合并成一页之PDF拼版操作
上传PDF文件到PDF编辑工具,找到页面排版或者拼版功能,设置每张纸张放置2个页面,顺序选择从左到右,输出新PDF文件。生成后的文件是永久合并版面,任意设备打开都会保持一页容纳原先两页的样式,适合发给他人查看、线上提交材料。
PDF拼版有两种排布逻辑,跨页拼版多用于装订小册子,普通合并直接选用平铺并排模式即可。
| 方案 | 是否改动源文件 | 文件通用性 | 适合用途 |
|---|---|---|---|
| Word打印缩放 | 否 | 仅本地打印 | 纸质打印 |
| PDF拼版生成新文件 | 生成独立新文件 | 高,多设备兼容 | 线上发送、提交 |
| WPS调整页面 | 是,直接修改文档 | 文档格式通用 | 长期编辑留存 |
WPS的版面调整入口在页面布局板块,选择多页显示,设置一页显示2页内容,确认应用之后,文档的分页结构会被调整,保存之后改动会永久写入文档。后续再次编辑文字,新增内容会顺着当前一页双页的版面流动,适合固定格式的内部材料。
核对预览。
打印前必须放大预览检查图片、页眉页脚、表格边框,部分文档的页眉页脚距离边界过近,合并之后会被裁切,提前把页眉页脚向文档内侧移动少许,规避裁切问题。
该方法的适用边界是,原始文档自带固定尺寸表单、盖章区域、标准公文格式,这类文件不适合合并两页,合并之后会破坏格式规范,部分单位接收材料时会驳回。
国家标准GB/T9704-2012党政机关公文格式,对公文版面、每页行数、每行字数有固定约束,公文类文件不使用页面合并操作。
