管理费用开办费包括哪些:筹建期费用划分
管理费用开办费包括哪些,核心是企业筹建期间,至正式开始生产经营前发生、不能资本化计入资产成本的各类组织筹备支出,执行《企业会计准则应用指南》财会〔2006〕18号,发生时直接计入管理费用,涵盖筹建人员职工薪酬、办公费、员工培训费、差旅费、文件印刷费、工商注册登记费,还有不计入固定资产成本的借款利息与汇兑损益,筹建阶段的法律咨询费、验资中介费、公证费也可归入;适用边界为仅限定在筹建期,拿到营业执照但还未投产、未开展销售业务的阶段,企业已经开业运营后再发生的同类支出,不能计入开办费,只能按常规管理费用核算。
管理费用开办费的明细项目
筹建人员职工薪酬包含筹备阶段在岗人员工资、社保、公积金,不含股东自行承担的个人开销,股东为注册公司单独产生、合同约定由股东个人负担的差旅费,不能入账到开办费。办公费涵盖筹建期间采购的纸笔、打印耗材、饮水、物业水电,不包含单独采购的电脑、办公家具这类固定资产,这类资产要单独入账计提折旧。员工培训费是为让员工熟悉业务、上岗操作而开展的培训课程、外部讲师费用,只针对筹建阶段招聘的员工。
差旅费是筹建人员外出考察、办理证照产生的交通费、住宿费,仅限和公司设立直接相关的行程,员工私人出行的费用不得计入。印刷费包含公司章程、验资报告、申请资料、公章刻制配套文件的打印装订费用。注册登记费是市场监管部门的注册费、证照工本费、税务登记相关手续费用,公证费、审计验资的中介服务费也归属此类。不计入资产成本的借款费用,是筹建期融资产生利息,这笔资金没有用来建造固定资产、无形资产,若是专门用于在建工程的借款利息,需要资本化计入工程资产价值。
不能计入管理费用开办费的支出
购建固定资产、无形资产发生的所有支出,都不能计入开办费,厂房设备采购、专利商标购买价款,配套运输、安装费,要计入对应资产原值,后续通过折旧、摊销扣除。应由投资方自行承担的支出,比如股东为注册公司发生的个人交通费、招待费,按照投资协议约定由股东承担,不得在公司账上列支。筹建期间形成的资产相关汇兑损益、专项借款利息,要并入资产成本,不纳入开办费核算。
业务招待费在筹建期可按60%计入开办费,剩余40%不得税前扣除,这是企业所得税的特殊规则,做账时全额计入管理费用开办费,汇算清缴再做纳税调整。罚款、滞纳金、赞助捐赠支出,无论是否发生在筹建阶段,都不能计入开办费,企业所得税层面也大多不允许税前扣除。
分清筹建期节点。
筹建期起点一般为企业批准筹建或申请营业执照当日,终点为企业开始生产经营之日,生产经营日以首次对外销售商品、提供服务为准,只完成厂房装修、人员招聘但还没有业务收入,依旧属于筹建期。你需要留存完整凭证,合同、银行回单、发票、行程单据配套归档,方便后续税务核查,缺少原始单据的支出,即便会计计入开办费,税务上也大概率无法扣除。
| 处理方式 | 会计处理 | 企业所得税处理 | 适用条件 |
|---|---|---|---|
| 一次性扣除 | 发生时计入管理费用开办费 | 经营当年全额税前扣除 | 预计开业当年利润较高 |
| 分期摊销 | 发生时计入管理费用开办费 | 按长期待摊费用逐年摊销,一经选定不可变更 | 开业初期持续亏损,未来年度会产生盈利 |
账务分录简单直接,发生开办费支出,借记管理费用-开办费,贷记银行存款,不再单独设置长期待摊费用科目归集开办费,这是现行企业会计准则的统一要求,小企业会计准则财会〔2011〕17号的处理规则保持一致。税务处理和会计核算存在差异,会计上全部费用化,所得税对业务招待费存在扣除比例限制,做年度汇算申报时,你需要核对调整,避免产生税务风险。
个体工商户开办费规则略有差异,自申请营业执照至生产经营前的合规支出,同样可选择一次性扣除或不少于3年摊销,和企业法人的5年摊销要求不同,做账时要区分主体类型,套用对应政策。
