昨天帮隔壁文员处理月度统计报表，纠结wps表格间距怎么调，来回点开顶部各式菜单耗了半个多小时，一开始总把单元格边框间距和内部文字间距混作一团，随手拖拽表格边线，整张排版直接变得乱糟糟地，原本对齐的产品数据挤在格子角落，末尾几列的小字还直接被边框遮挡，半点显示不出来。文员站在桌边不停催进度，想着别耽误人家下班交材料，只能耐着性子挨个点击按钮试错，桌面的鼠标滚轮被反复拨动，光标在表格各个角落来回跳转。
拖拽边框只适合零星微调。
在页面布局栏目里瞎摸索是多数人的通病，前半段修改时一直在页面边距的输入框里改动数字，在页面留白参数上反复增减，改完之后整张表格向纸张内侧缩进一大截，单元格里面文字的疏密程度没有半点变化，后来才反应过来页面边距管控的是表格和打印纸张中间的空隙，和单元格内部预留的内容间距完全是两套独立设置，又右键选中单元格点开设置弹窗，翻到对齐分类才看见藏在角落的内部边距数值框，之前做表几百次从来没留意过这个板块，顺手上调上下边距数字，挤成团的文本立马舒展开，只是改动左右间距之后，表格里提前做好的合并单元格接连出现内容错位，只能单独圈选出出错片区，一点点回落参数修正，这时候才算分清内外两种间距不能混在一起修改。
其实还有不少人搞不懂文字行距和单元格间距的区别，上周帮忙调整员工考勤表的时候，当事人就是把文字段落设置当成单元格边距来改，双击进入单元格选中全部内容，在开始菜单栏点开段落，盲目加大文字行间距，表格边框大小丝毫没变，单元格里的文字却上下零散错开，部分内容跳出单元格范围，撤销操作反复三四轮，才弄明白单元格内边距管格子留白，段落行距只管格子里文字排布，两个调整入口分散在不同功能区，没有任何关联，做表的时候但凡弄混一处，整张表格就得重新修整，那个考勤表足足返工两回才符合报送标准。
前几日碰到做库存台账的老同事踩了同款误区，为了省事一键全选整张工作表，直接统一修改行高和列宽数值，表格里穿插的跨行备注单元格被硬性压缩，大段货品说明直接隐藏在单元格里看不见，他误以为是间距数值设置偏低，不停往上加大行高，表格空白区域大面积增多，后续打印出来大半纸张全是无用留白，整体观感松散难看，劝他放弃全表统一调整的想法，拆分选中常规数据单元格和备注单元格，分两次改动间距相关参数，忙活十多分钟才把错乱的台账规整完毕。
批量规整多张表格间距可以借用格式套用功能。
上周临近下班赶制产品报价单，文档里嵌套十多个分项表格，每份表格的行列间距全都不一样，逐个手动修改实在赶不上交付时限，偶然摸索到wps表格自带的套用格式选项，先把其中一张样板表格的边距、行高全部调试到位，选中样板单元格之后点开格式刷衍生的套用功能，框选剩余需要同步格式的表格片区，软件自动复刻全部间距设置，省去大量重复操作，唯独嵌入商品配图的单元格没法适配这个功能，间距改动后图片锚点容易跑偏，只能手动拖拽图片边缘，留出少量富余间距稳住图片位置，试过好几次办法都没法彻底解决这个小弊端，之后碰到带图表格依旧要单独手动微调。
夜里收拾办公桌的时候，那张反复修改三遍的报价打印稿还平铺在垫板上，指尖蹭过纸面疏密不一的表格横线，就停在原地愣了一小会儿。