上周三下午三点半，领导突然甩过来一个五十多兆的销售报表，说四点要打印给客户，纸张还必须是A3横向，我盯着满屏乱跳的数字，手都出汗的，满脑子只有excel怎么改格式能最快搞定所有问题。
之前改格式总习惯盯着上面那一排花花绿绿的小图标，这个点一下那个戳一下，加粗完了忘居中，居中完了发现字体大小不对，来回撤销又重做，十分钟过去，只改好了表头的三行字，鼠标都滑的抓不住。
没人教过我这些。
上次改一个项目的日期格式，对着工具栏找了二十分钟才看到那个小的可怜的日历图标，点进去还只有三种格式可选，最后只能手动把所有日期的横杠改成斜杠，改到下班眼睛都花了。这次这么多数据，整整十二列，上千行，一个个点肯定来不及，当时差点把键盘砸了，反正改不完不如直接拎包走人。
旁边工位的同事伸头看了一眼，没说话，直接把鼠标移到我选中的整列单元格上，点了一下右键，然后选了设置单元格格式。那一瞬间我感觉天灵盖都通了，原来所有格式的设置都在这一个地方，根本不用在工具栏上东找西找。
当时要改的有三部分，第一部分是销售金额，之前导出的时候格式乱了，有的是文本有的是数值，还有一串七八位的小数，看着头都大。在数字选项卡里直接选数值，保留两位小数，勾选使用千位分隔符，点确定，整列一秒钟就全改好了，连之前算不出来的求和都自动能用了。然后是日期，原来的日期全是20260610这种纯数字，在同一个数字选项卡里选日期，挑一个带斜杠的标准格式，所有日期瞬间就转换好了，根本不用手动一个个敲。还有边框，之前总在工具栏上点那个小边框图标，经常点错成无边框或者只有外边框，在边框选项卡里，可以直接选整个单元格的上下左右边框，还能单独设置某一条边的粗细，一次性就能把整个表格的边框都统一得整整齐齐。
改完这些还剩七分钟，本来想调一下行高列宽，结果发现右键里也有，直接按住Ctrl选中所有行，右键点行高，输入20，所有行就一样高了，列宽也是一样的操作。之前我都是用鼠标拖着列边框一点点拉，经常拉不齐，有的宽有的窄，打印出来有的字挤成一团有的空一大块，丑的没法看。
四点整准时把打印好的报表交给领导，领导翻了两页没说什么，转身进了会议室。回到座位上，看着屏幕上还没关掉的右键菜单，突然觉得之前那两年用excel的时间，有一半都浪费在找按钮上了。总有人说excel要学很多快捷键才厉害，要装各种插件才方便，其实最常用的改格式功能，就藏在最不起眼的右键里。
第二天早上打开电脑，第一件事就是把工具栏上那些从来不用的格式按钮全部删掉了。