日常办公经常碰到传文件超限的问题，昨天对接工作资料，一堆文档和图片堆积在一起，硬生生卡着发不出去，折腾半天总算摸清楚文件怎么压缩打包发送，全程都是最基础的电脑自带操作，不用装任何第三方软件，上手特别简单。
很多人压缩文件的时候总爱犯一个错，就是挨个选中文件单独压缩，最后出来一堆压缩包，接收方还要逐个解压整理，反而更麻烦。我之前一直都是这么做的，忙活半天，对方收到之后直接吐槽，文件乱七八糟的，根本没法整理。
后来才反应过来，打包和压缩是两步衔接的操作，不能混为一谈。打包是把零散的多个文件、文件夹整合到一个整体包里，压缩是缩小这个包的内存大小，两步做好，发送才不会出问题。
电脑桌面或者文件夹里，先把需要发送的所有文件全部选中，不管是Word、图片还是表格，全部归拢到一起。不要单独点开每个文件操作，直接在存放所有文件的根目录下选中内容，按住鼠标左键拖动框选就行，漏掉的文件可以按住Ctrl键单独点选补上。
选中所有文件之后，鼠标右键点击空白处，弹出的菜单里找到发送到选项，点开之后选择压缩(zipped)文件夹。系统会自动生成一个全新的压缩包，文件名可以自己修改，改成项目名称或者资料名称，方便对方识别。
等待压缩完成的过程不用盯着，文件数量多、内存大的话，耗时会稍微久一点，小文件基本一两秒就能搞定。压缩完成后，不用打开压缩包，直接选中这个压缩文件，复制或者剪切都可以。
打开微信、QQ或者邮箱的发送界面，直接粘贴发送就行。大部分平台的文件传输限制，普通文档压缩之后都能完美适配，原本超出限额的文件，压缩完体积会缩减一大半，完全不会出现发送失败的情况。
上次帮同事传几十张工作截图，一开始单独发送，不仅卡顿，还会出现图片压缩模糊的情况。全部打包压缩之后一次性发送，不仅速度快，所有图片的画质、文档格式都完整保留，一点都没有损坏。
其实没必要跟风下载各种压缩软件，电脑自带的压缩功能完全能满足日常办公、日常传文件的所有需求。那些第三方软件大多自带广告，还会占用电脑内存，纯粹多此一举。
唯一需要注意的小细节，就是超大文件的处理。如果是几个G的大型视频、安装包，系统自带压缩效果有限，体积缩减不明显，这种情况就需要拆分压缩，把文件分成两个压缩包分别发送，避免传输中途中断。
弄完这次文件传输之后，桌面乱糟糟的零散文件，我都习惯性先打包压缩再存档发送，再也没出现过文件丢失、传输超限的问题。