打印机怎么共享多台电脑-仅需主机系统权限设置即可联网共用

打印机怎么共享多台电脑-仅需主机系统权限设置即可联网共用

上次工位调整,四五个人共用一台老式激光打印机,卡在打印机怎么共享多台电脑这个问题上,瞎琢磨乱操作,白白浪费了大半个下午,踩了一堆没人提醒的低级坑。

一开始完全没抓重点。

单纯以为只要主机电脑连上打印机,右键点开设备属性,勾选共享选项就万事大吉。当时操作的特别草率,连系统自带的网络设置都没看一眼,草草点完确定就喊同事测试打印,结果所有人的电脑全都报错,要么搜不到打印机设备,要么连接的时候直接提示权限拒绝,压根没法正常使用。

折腾了快一个小时,翻遍了网页零散的教程,来回重启打印机、路由器、办公电脑,甚至重新插拔了所有连接线,问题依旧没有解决。最离谱的是网上很多教程只说了打印机本身的共享设置,完全不提系统底层的权限开关,导致我一直在无效操作里循环,越弄越急躁,总觉得是设备老化或者网络卡顿导致的问题,压根没怀疑是自己设置的不对。

后来才反应过来,打印机共享的核心根本不是打印机本身的开关,是Windows系统的网络共享权限没解锁。

主机电脑是所有设备连接的核心,所有外来电脑的访问权限,全靠系统设置放行。点开电脑的网络和共享中心,打开高级共享设置,把专用网络下的网络发现、文件和打印机共享全部开启,最重要的是关闭密码保护共享,这个选项就是绝大多数人共享失败的症结所在。开着密码保护的话,其他电脑没有主机的账户密码,永远无法连接共享设备,我之前就是栽在了这个细节上。

改完基础设置还不够,还有两个系统服务必须手动开启。

按下win+R输入运行指令,打开服务列表,找到Function Discovery Provider Host和SSDP Discovery这两个服务,手动启动服务,并且把启动类型改成自动,避免下次开机自动关闭。做完这两步之后,再重新回到打印机属性,勾选共享并保存设置,主机端的配置才算真正完成。

后续其他电脑的操作特别简单,不用下载复杂驱动,也不用繁琐的匹配设置。只需要在任意一台办公电脑的此电脑地址栏,输入主机的电脑IP地址,回车之后就能直接弹出共享的打印机图标,双击图标,系统会自动匹配安装驱动,等待两三秒就能连接成功,直接可以提交打印任务。

我当时全部弄完之后,四五台电脑都能自由切换使用这一台打印机,不用来回插拔数据线,也不用固定某一台电脑作为打印专用机。其实整个流程一点都不难,难的是网上的教程大多碎片化,很容易让人漏掉关键的系统权限设置,白白做无用功。

收拾完桌面杂乱的数据线,随手关掉了十几个没用的网页标签,那天的办公效率总算拉回了正轨。

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