个人档案找不到怎么办|先跑户籍地人社局调取原始存档回执
跳槽入职新单位那天翻遍家里储物柜、公司人事抽屉,才反应过来个人档案找不到怎么办,整个人僵在工位半天,人事催着交档案办理入职手续,手里攥着空白调档函根本无从下手。
最先想到的法子是回原学校档案室询问,开车跑了三十多公里到毕业院校,档案室老师翻完三年的存档台账,说毕业时档案统一走机要通道寄去户籍地人才中心,校方没有留存副本,只能带着身份证去线下窗口核查流转记录。
当时脑子乱成一团,抱着侥幸心理又折返老家社区居委会,社区办事员翻完本地就业档案台账,只查到毕业后灵活就业的参保记录,人事档案的接收记录完全空白,来回折腾整整一个上午,连档案的流转轨迹都摸不到半点线索。
后来才反应过来,多数高校毕业生档案不会留在学校,机要投递的纸质档案只会存放在户籍地公共就业人才服务机构,抱着这份思路带上身份证、毕业证原件直奔当地人社局人才窗口。
窗口工作人员调出全市档案流转系统,打印出一份完整的机要投递回执单,上面清晰标注档案寄出时间、接收单位编号、签收人的签字信息,顺着回执上的地址核对,发现档案被存放在县区下属的分中心库房,只是当初自己记错了存放地址,才连续跑错两个办事点位。
档案室库房的档案收纳柜密密麻麻,工作人员对照回执编号逐层查找,耗时二十分钟翻出密封完整的档案袋,袋面的密封条没有破损,学籍材料、报到证存根全部齐全,没有出现材料遗失的情况。
拿到档案之后第一时间交到新单位人事科,人事核验完档案内全部材料,当场完成档案接收登记,悬了大半个月的入职手续顺利办结。
回到家收拾散落的各类证件,翻出当年毕业领取的报到证,纸页边角已经微微发潮,当初只顾着保存报到证原件,完全没留意档案的存放归属地,白白多跑了两处政务窗口,耗费大量空余时间。
收拾完所有纸质材料,坐在客厅沙发上盯着档案袋封皮的手写编号,心底只惋惜当初毕业时没有主动留存人才中心的存档回执,但凡提前记下存放地点,根本不会出现四处奔波找不到档案的窘境。