打印机怎么设置双面打印:电脑端首选项设置匹配页面翻转模式即可

打印机怎么设置双面打印:电脑端首选项设置匹配页面翻转模式即可

上次赶月度工作文档,三十多页的内容需要打印存档,急着交材料的情况下,反复摸索打印机怎么设置双面打印,折腾半天全是无效操作,白白浪费了一堆打印纸。

一直以为双面打印是点一下开关就能用的基础功能,之前打印少量文件都是手动翻面,从没正经设置过自动双面,这次页数太多,手动操作不仅慢,还容易正反面错位、页码颠倒,索性沉下心一步步排查问题。

根本不是机器的问题。

折腾好久才搞明白,绝大多数打印失败的原因,都是搞错了设置入口,很多人习惯性在文档软件的打印弹窗里直接勾选双面打印选项,其实这个位置的设置优先级极低,很多办公打印机根本不识别,尤其是WPS、Word这类常用软件,自带的快捷双面选项经常是虚设的,勾选之后完全不起作用,我当时就是反复点这个按钮,重试了五六次,结果每一次都是单面打印,越赶时间越出错。

真正有效的设置,全部藏在打印机的专属首选项里,和软件自带的快捷设置没有半点关系。打开文档的打印界面后,不要着急确认打印,也不要在软件内找双面选项,直接点击当前连接的打印机名称右侧的“属性”或者“首选项”按钮,这一步是整个操作的核心,跳过这一步,后续所有操作都是白费。

软件设置永远覆盖快捷设置。

进入首选项页面后,能看到布局、纸张、质量这些设置板块,在布局栏目里找到双面打印功能,直接开启功能开关,这里有两个容易踩坑的选项,长边翻转和短边翻转,很多人设置成功后打印出来文字颠倒,就是选错了翻转模式。日常纵向排版的Word文档、文字稿件,统一选长边翻转,这是最适配常规阅读习惯的模式;只有横向排版的表格、宽幅图表文件,才需要选择短边翻转,适配页面的横向版式。

选好翻转模式后,点击确定保存所有设置,回到文档打印界面,直接点击打印就可以了。打印机不会一次性打印全部内容,会先自动打印所有奇数页面,完成后自动吸纸翻面,再打印偶数页面,全程不需要手动抽纸、翻面,零手动干预。

反正我之后试过办公室的有线打印机、家用无线打印机,这个操作逻辑都是通用的,唯一的例外就是老式低端打印机,硬件本身不支持自动双面功能,这种机型无论怎么设置都没用,只能手动双面打印,没有任何办法破解。

那天调好设置后,坐在工位上看着打印机有条不紊地出纸,把散落一桌的废打印纸一张张收拾整齐。