上次赶部门周报的深夜,卡在ppt模板背景怎么修改,随手右键单张幻灯片填充新的风景图,忙活半个钟头只搞定一页内容,剩下三十余张页面照旧保留原版灰底,桌边散落的便签纸被无意识揉成一团,盯着屏幕反复刷新页面的时候,连呼吸都跟着变急躁。
原先总以为单页修改就能联动全模板。
抱着侥幸在普通视图里挨个点开页面设置,选中背景填充栏目后勾选应用到全部,点完确定快速滑动文档页面查看改动,靠前七八页顺利更换了新的底色,中间十几页依附固定版式的模板画面纹丝不动,那会分不清是模板自带格式锁定还是办公软件版本兼容的问题,翻遍顶部菜单栏里的格式、设计两个分类,来回点击背景样式、渐变填充、本地图片导入这些选项,前后上传三次分辨率不同的背景素材,做完的文档里一半页面底色相互错乱,个别页面还叠加了两层深浅不一的色块,导出预览的时候画面四边突兀冒出不规则白边,对接客户的汇报资料原定半小时后就要发送,指尖悬在鼠标左键上来回晃动,反复撤销、复原、重做操作,白白耗掉近一小时宝贵时间,桌面右下角时不时弹出的软件升级弹窗,还不停打断调整思路,越改越乱的文档让原本规划好的收尾节奏彻底打乱,甚至萌生过重新新建整套PPT的念头。
后来才反应过来,套用现成模板的文档大多绑定了幻灯片母版,普通视图里的应用全部按钮,只对没有依附任何版式的空白幻灯片生效,在在分不清母版页面和普通页面区别的时候,胡乱删除过内置版式,反倒弄坏原本规整的图文排版。
偶然点开视图菜单栏,看见藏在栏目上方的幻灯片母版入口,点进界面瞬间就看清整套文档的版式架构,缩略列表最顶端的主版式,就是管控全文档模板背景的核心源头,替换这个位置的图片、色块,所有套用该版式的页面会同步完成改动,不用逐张手动调整,做和作早前时常混淆,误把删除版式当成清除原有背景格式,白白多折腾小半个钟头。
就是还有部分后期额外插入的零散页面,没有绑定任意母版版式,这类幻灯片没法批量改动背景,只能单独右键页面,在背景设置里勾选仅应用于此页,这也是不少人改完模板总有几页底色不动的实际缘由。
那一回临近交付,剩余四张无绑定版式的独立幻灯片,单独逐个替换底色,其余三十多张制式页面全在母版界面一次性铺设高清背景,原本预留用来熬夜返工的两小时,最后只用二十分钟就顺利收尾。
碰到从网站下载的加密锁定模板,母版选项直接变成灰色没法点击,不能直接在原版基底替换背景,只能新建空白母版,逐段复制原有文档的文字与图表粘贴进新版式,舍弃原模板的底层格式,再从头铺设全新背景素材。
收拾桌面皱巴巴的废弃草稿时,顺手把屡次出错的半成品PPT拖进回收站。