如何在excel中输入身份证号-先设置单元格格式再录入内容

每次整理人员信息表，总会被长串数字打乱节奏，反复琢磨如何在excel中输入身份证号这件事，最开始完全摸不着门道，只当是普通数字直接敲进单元格，结果刚按下回车，原本完整的号码立刻变成一串带E的科学计数样式，末尾好几位数字还直接变成了0，怎么手动修改都恢复不了原样。当时对着软件界面一通乱点，切换字体、调整单元格对齐方式，来回折腾半天，问题半点没解决，心里还忍不住暗自埋怨，这么基础的录入功能，偏偏要多出这么多莫名其妙的状况。

最开始压根没往单元格格式上面想，身边不少同事也都是随手直接录入，大家碰到同样的问题，大多会选择在号码前面手动加一个单引号，靠着这个土办法勉强保住完整数字，可加上符号之后，单元格里的内容就变得不规整，后续想要做数据筛选、分类排序或者批量核对信息时，又会衍生出不少新问题，而且忙起来的时候很容易忘记添加符号，等发现号码出错，整行关联的数据都得重新录入，一次次出错返工之后，再碰到需要大批量登记身份信息的表格，心底都会先生出几分抵触，明明是简单的小事，却总被反复卡住进度。

试过直接修改数字格式，选了文本格式也没起效。

后来才反应过来，是操作顺序完全搞错了。多数人都是先把身份证号码录入完毕，再想着去调整单元格格式，顺序颠倒之后，自然没办法修正已经变形的数字，之前一直困在这个误区里，还固执地认为是格式选项本身存在问题，也不愿意静下心去摸索细节，就一直靠着加单引号的方式凑合用，反正很多表格只是临时登记使用，也没打算长期规整管理，便任由这个小问题一直存在。

有一次接手单位留存的老旧人员档案，上百条身份信息需要逐一录入表格，接连几十行数据都出现了数字缺失、格式错乱的情况，挨个修正错误耗费了整整大半天，手头原本规划好的工作也被严重耽搁，心里又急又烦。也就是这次被逼到没办法，才耐着性子逐一点开顶部菜单栏里的单元格设置选项，试着在空白单元格还未输入任何内容时，提前将单元格整体设置为文本格式，之后再逐行录入身份证号码，这一次录入的数字完整保留，既没有变成科学计数法，末尾数字也没有无故归零，一步步操作下来，才算真正理清了这里面的门道。

原来顺序才是核心关键点。

也试过直接框选整片需要使用的单元格区域统一设置格式，整片区域提前调好之后，不管是手动逐个录入，还是从其他文档里复制粘贴身份证信息，都不会再出现格式错乱的情况，只是偶尔会在在选中区域的时候，不小心连带选中旁边的空白列，让多余的单元格也变成了文本格式，这算不上什么实质性的问题，只是表格版面看着稍显杂乱，用的次数多了，也就慢慢习惯了这点小瑕疵。

身边还有不少人走入另一个误区，觉得是单元格列宽不够才导致长数字变形，反复拖拽上方的列标去拓宽单元格宽度，可不管把列宽拉到多大，已经录入完成的身份证号码依旧会维持错乱的格式，这种做法从头到尾都起不到任何作用，只是白白耗费时间精力。看着身边人一遍遍地重复这个无效操作，也懒得开口多说什么，每个人都有自己应付琐碎工作的方式。

关掉编辑好的表格文档，伸手拿起桌边的水杯，目光随意落在屏幕角落跳动的时间数字上。